O que é uma auditoria?

Uma auditoria é um procedimento contábil sob o qual os registros financeiros de uma empresa ou indivíduo são inspecionados de perto para garantir que sejam precisos. Muitos contribuintes americanos temem uma auditoria do Internal Revenue Service, enquanto empresas desonestas temem auditorias independentes de suas práticas comerciais, que podem revelar peculato e outros usos indevidos de fundos. Essa revisão mantém uma empresa honesta e também tranquiliza os funcionários e investidores quanto ao status financeiro da organização. Existem dois tipos principais: auditorias internas e independentes.

Independentemente do tipo de auditoria, deve-se supor que o procedimento será realizado sem viés. No caso de uma auditoria interna, isso pode ser difícil, porque é realizado pela equipe de contabilidade da empresa em questão. Geralmente, esse tipo só pode ser realizado com sucesso por um grande departamento contábil, porque os auditores não podem auditar os registros para os quais contribuíram. As auditorias internas são geralmente realizadas regularmente por grandes empresas para garantir que suas finanças estejam em ordem e, se a empresa for negociada publicamente, os relatórios estarão disponíveis para inspeção pelos acionistas.

Uma auditoria independente ou externa é realizada por um terceiro neutro, como uma empresa de contabilidade profissional especializada no procedimento. Nos dois casos, serão examinados todos os registros financeiros de uma empresa, incluindo livros, extratos bancários, folha de pagamento, informações fiscais, relatórios financeiros internos, relatórios oficiais publicados, contas a pagar e contas a receber. Durante a auditoria, esses registros são inspecionados de perto quanto a discrepâncias e, se uma imprecisão for descoberta, ela deverá ser tratada e reparada.

Geralmente, uma auditoria revela um simples erro contábil. Em outros casos, questões mais sinistras podem surgir. As empresas que estão enfrentando dificuldades financeiras podem optar por tomar decisões financeiras incorretas na tentativa de salvar a empresa, e essas decisões serão reveladas por uma auditoria rigorosa. Às vezes, a revisão revela que uma empresa está à beira da falência devido ao uso indevido de fundos por pessoal de alto escalão, como foi o caso de muitas empresas americanas no início do século XXI, como Enron e WorldCom.

Quando uma imprecisão é revelada por uma auditoria independente, ela é tratada pelos auditores no relatório final feito à empresa. Em alguns casos, a revisão será solicitada por uma organização externa, como a Comissão de Valores Mobiliários, que também receberá uma cópia do relatório. O problema deve ser reparado pela empresa. Exemplos comuns de erros reparáveis ​​são falha no pagamento de impostos sobre a folha de pagamento ao Internal Revenue Service ou uso indevido de planos de pensão. Se os erros não puderem ser corrigidos porque a empresa não possui os recursos necessários para resolvê-los, a empresa poderá enfrentar um processo de falência e os principais credores serão reembolsados ​​após a liquidação dos ativos da empresa por uma empresa independente.