O que é um recibo eletrônico?
Um recibo eletrônico é uma prova de compra ou entrega enviada eletronicamente. O destinatário pode usar este documento como um recibo de papel em trocas, devoluções ou disputas com o remetente. Recebimentos eletrônicos também são utilizáveis para atividades como reivindicar deduções sobre impostos. Geralmente é possível imprimi -los se for necessária uma cópia impressa. Ele observará as informações de contato do remetente e do destinatário, o método de pagamento e quaisquer outros detalhes relevantes. Este documento também pode transportar uma assinatura eletrônica e pode incluir informações sobre como realizar devoluções e trocas. Também pode ser possível baixar cópias se um recibo for perdido ou nunca chegar. O destinatário pode fazer logon no site do comerciante e verificar os registros em sua transaçãoíons para encontrar o recibo eletrônico que ela precisa. Para algumas transações na web, o recibo pode carregar no navegador quando a transação estiver concluída e o usuário precisará imprimi -lo ou observar o código de confirmação para referência futura.
Alguns softwares contábeis vão interface com os recibos eletrônicos e integrarão dados de recebimento nos registros contábeis do cliente. O software pode inserir as informações no livro do usuário, classificar o tipo de compra e ajustar o novo saldo de corrida automaticamente. Os compradores também podem corrigir as informações se estiverem erradas; O software pode classificar uma compra incorretamente, por exemplo, ou baixar um recibo eletrônico que é alterado posteriormente e registrar uma quantia incorreta.
Os recibos on -line podem documentar as compras e fornecer informações sobre como e quando uma compra foi feita. Eles também confirmam o pedido e podem fornecer um mecanismo para a correçãog It Se estiver errado, embora geralmente isso deva ocorrer dentro de uma janela muito estreita. Os recibos também podem gerar automaticamente no momento de uma entrega. Os remetentes podem enviar e -mails para remetentes e destinatários para que saibam quando um pacote chega, e o recibo eletrônico pode ser necessário em uma disputa sobre a entrega.
O uso de recibos eletrônicos pode ser mais amigável e também pode facilitar a contabilidade. O usuário pode manter as cópias em um programa de contabilidade, vincular as entradas do diário para recibos específicos e fornecer recibos mediante solicitação em um formato eletrônico conveniente. Se os recebimentos documentarem as compras que um consumidor planeja declarar sobre impostos, é importante garantir que eles estejam acessíveis no futuro e pode ser uma boa idéia salvar cópias em uma pasta em um disco rígido.