O que é um relatório de doações?
Um relatório de doação é um documento que revela como uma instituição sem fins lucrativos está utilizando fundos doados. Esses relatórios são produzidos por instituições educacionais, organizações religiosas e outros tipos de organizações sem fins lucrativos. O relatório de doação pode ser tornado público ou acessível apenas a doadores e membros da comunidade. Pode ser divulgado mensalmente, trimestralmente ou anualmente, conforme exigido pelos termos da dotação e pelas leis financeiras locais. O uso de relatórios de doações ajuda a garantir que as instituições estejam usando os fundos de forma responsável e de acordo com todas as leis e normas aplicáveis.
Muitas doações são administradas por um conselho de curadores ou por um órgão administrativo similar. Esses representantes alocam os fundos dentro da doação com base nas políticas e termos da doação. Em seguida, eles geram um relatório de doação para atualizar as partes interessadas e doadores sobre o status desses fundos.
O relatório de doações contém uma breve visão geral das metas e políticas da instituição, incluindo aquelas relacionadas a como os fundos doados serão processados. Inclui demonstrações financeiras detalhadas, que mostram o valor total da doação e como ela foi alterada desde a emissão de relatórios anteriores. Este relatório explica onde os fundos são investidos e o desempenho de cada um desses veículos de investimento. Finalmente, o documento revela como os fundos foram usados. Por exemplo, uma instituição educacional pode alocar uma certa porção de fundos para fornecer bolsas de estudo a estudantes merecedores, enquanto outra porcentagem é usada para financiar melhorias de capital.
O layout e o conteúdo de um relatório de doação são determinados por leis que regem doações sem fins lucrativos e fundos de doação. Nos Estados Unidos, esses relatórios devem ser preparados de acordo com os padrões estabelecidos pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB). Outros países têm suas próprias leis que regem esses relatórios. Algumas instituições podem ter políticas com padrões que excedem os padrões exigidos por essas leis, enquanto outros fornecem apenas a quantidade mínima de informações exigidas por lei.
Os relatórios de doações fornecem inúmeros benefícios para as organizações sem fins lucrativos e para as partes interessadas. Eles ajudam a empresa a atender aos requisitos legais de relatórios que são vitais para manter os benefícios fiscais de uma doação ou confiança sem fins lucrativos. Ao demonstrar que as doações são tratadas com responsabilidade, esses relatórios também incentivam os novos doadores a fornecer fundos que podem ajudar a instituição a continuar alcançando sua meta no futuro. Sem esses relatórios, as pessoas podem hesitar em doar porque não sabem exatamente para onde está indo o dinheiro. Um relatório completo de doações também serve como uma valiosa ferramenta de marketing para a instituição, porque demonstra um senso de transparência e compromisso ético.