O que é um relatório de doação?

Um relatório de doação é um documento que revela como uma instituição sem fins lucrativos está utilizando fundos doados. Esses relatórios são produzidos por instituições educacionais, organizações religiosas e outros tipos de organizações sem fins lucrativos. O relatório de doação pode ser tornado público ou acessível apenas a doadores e membros da comunidade. Pode ser divulgado mensalmente, trimestral ou anualmente, conforme exigido pelos termos da doação e das leis financeiras locais. O uso de relatórios de doação ajuda a garantir que as instituições estejam usando fundos com responsabilidade e de acordo com todas as leis e padrões aplicáveis. Esses representantes alocam os fundos dentro da doação com base nas políticas e nos termos da doação. Eles então geram um relatório de doação para atualizar as partes interessadas e doadores sobre o status desses fundos.

O relatório de doação contém uma breve visão geral dos objetivos e políticas da instituição, incluindo aquelesrelacionado a como os fundos doados serão processados. Inclui demonstrações financeiras detalhadas, que mostram o valor total da doação e como ela mudou desde que os relatórios anteriores foram emitidos. Este relatório explica onde os fundos são investidos e o desempenho de cada um desses veículos de investimento. Finalmente, o documento revela como os fundos foram usados. Por exemplo, uma instituição educacional pode alocar uma certa parcela de fundos para fornecer bolsas de estudo a estudantes merecedores, enquanto outra porcentagem é usada para financiar melhorias de capital.

O layout e o conteúdo de um relatório de doação são determinados por leis que regem doações sem fins lucrativos e fundos de doação. Nos Estados Unidos, esses relatórios devem ser preparados de acordo com os padrões estabelecidos pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB). Outros países têm suas próprias leis que regem esses relatórios. Algumas instituições podem ter políticass com padrões que excedem os padrões de relatório exigidos por essas leis, enquanto outros fornecem apenas a quantidade mínima de informações exigidas por lei.

Os relatórios

doação oferecem inúmeros benefícios à organização sem fins lucrativos e às suas partes interessadas. Eles ajudam a empresa a atender aos requisitos de relatórios legais que são vitais para manter os benefícios fiscais de uma doação ou confiança sem fins lucrativos. Ao demonstrar que as doações são tratadas com responsabilidade, esses relatórios também incentivam novos doadores a fornecer fundos que podem ajudar a instituição a continuar a atingir seu objetivo no futuro. Sem esses relatórios, as pessoas podem hesitar em doar, porque não sabiam exatamente para onde estava indo o dinheiro. Um relatório de doação completa também serve como uma valiosa ferramenta de marketing para a instituição porque demonstra um senso de transparência e comprometimento ético.