O que é uma conta de erro?
Uma conta de erro é um tipo de classe ou conta que é frequentemente usada em situações contábeis para armazenar temporariamente transações relacionadas a erros na atividade de negociação. A idéia por trás da conta de erro é acompanhar a transação até que a origem do erro seja identificada e resolvida. Nesse ponto, o erro é movido da conta e publicado na conta correta dentro dos registros de contabilidade. Essa abordagem é considerada de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos e serve como um meio eficiente de acompanhar situações que exigem escrutínio adicional antes de fazer uma postagem final.
Um dos principais benefícios da conta de erro é que o uso dessa estratégia ajuda a minimizar a possibilidade de erros de negociação que podem criar dificuldades contábeis adicionais posteriormente. Ao isolar a transação questionável na conta, as chances de esquecer o problema até que um dia posterior seja evitado, e a postagem não tem a oportunidadePara criar um desequilíbrio entre outras contas. Isso pode salvar os contadores muito tempo, nessa falha no uso de uma conta de erro no caso de alguma inconsistência pode significar ter que voltar através de várias entradas que ocorrem a partir da data original da transação até a data em que a discrepância foi finalmente resolvida.
O uso de uma conta de erro também pode ajudar no processo de auditoria dos livros de contabilidade em qualquer momento. Como as entradas mantidas na conta são um pouco questionáveis por algum motivo, a presença das transações ajuda a explicar por que elas não foram publicadas em nenhum lugar. Isso efetivamente permite que o auditor saiba que as inconsistências já foram identificadas e a investigação está em andamento. A partir daí, o auditor pode fazer subsídios para essas transações específicas e pode até encontrar algo mais tarde na auditoria que ajuda a derramarluz sobre essas investigações.
É importante observar que a colocação de uma transação em uma conta de erro não é uma indicação de que alguém está tentando cozinhar os livros ou tentar algum tipo de fraude financeira. Na maioria das vezes, as transações publicadas na conta estão lá por nenhuma razão além de erros humanos que ocorrem em algum momento durante a transação. Por exemplo, uma transação pode ser postada temporariamente em uma conta de erro devido a uma transposição na série número de um número de roteamento bancário. Depois que a transação é investigada e a transposição é descoberta, as ações podem ser tomadas para concluir a transação usando o número de roteamento correto e o item de linha pode ser removido da conta de erro. Como muitas empresas fazem questão de monitorar a atividade da conta de erro pelo menos semanalmente, a resolução para a maioria dos problemas ocorre dentro de um período relativamente curto de tempo.