O que é um subsídio de despesa?
Um subsídio de despesa é o dinheiro que uma empresa paga a um funcionário ou trabalhador contratado por despesas pessoais incorridas no decorrer de um emprego. Geralmente, essas despesas incluem refeições, transporte, taxas, pedágios e possivelmente despesas para entreter clientes. Aqueles que estão trabalhando para uma empresa com um subsídio de despesa devem revisar cuidadosamente a política antes de incorrer em uma despesa para garantir que ela esteja coberta. As empresas não têm obrigação de pagar pelas despesas não cobertas na política.
Uma das despesas mais comuns é o pagamento da milhagem usada ao levar um veículo pessoal para os negócios da empresa. Essa é uma despesa comum em várias profissões, incluindo agentes de vendas, jornalistas, advogados assalariados e muitos outros. A quilometragem é calculada com base na taxa fixa, como tanto por milha ou quilômetro. Essa taxa pode estar sujeita a alterações com o preço médio do combustível no momento do pagamento levado em consideração. O dinheiro geralmente é pago semanalmente ou mensalmente.
O subsídio de despesa de milhagem não cobre apenas os custos de combustível. Também deve dar ao funcionário ou aos trabalhadores contratados algum dinheiro para desgaste no carro, assumindo que um carro pessoal esteja sendo usado. Portanto, alguns trabalhadores podem deixar de lado uma parte desse reembolso por coisas como manutenção regular de veículos ou reparos que serão necessários no futuro. A empresa normalmente não especifica como o dinheiro deve ser usado assim que a despesa é incorrida, para que os funcionários devem escolher por conta própria como usar esse dinheiro com responsabilidade.
As refeições são outro item de subsídio de despesa comum. Normalmente, se o curso do trabalho exigir que uma pessoa viaje para fora de sua área natal, a empresa pagará pelas refeições. Essas refeições geralmente são pagas apenas até uma certa quantia. Se um funcionário passar por esse valor escolhendo uma refeição mais cara, ele ou ela é responsável pela diferença. Se oO funcionário está levando um cliente a uma refeição, que também normalmente será reembolsado. Algumas empresas se recusam a pagar por bebidas alcoólicas, portanto isso deve ser verificado com antecedência.
A outra coisa que um subsídio de despesa é frequentemente usado para pagar é entretenimento, especialmente de um cliente. Isso pode incluir levar o cliente a um evento esportivo ou em um passeio de golfe, só para citar um casal. As despesas de entretenimento podem ser muito altas para que o funcionário garantisse essas despesas. Alguns desses tipos de despesas podem exigir autorização prévia, onde o funcionário ou indivíduo contratado deve primeiro ligar para um supervisor ou gerente e obter aprovação para a despesa.
Normalmente, um reembolso de despesas não está sujeito a imposto de renda. Isso ocorre porque o dinheiro recebido não é renda, mas uma substituição de dinheiro gasto em nome de uma empresa. Aqueles com perguntas devem verificar com um profissional tributário local para garantir que estejam em conformidade com todas as leis tributárias.