O que é um fundo de imprensa?
Também conhecido como Petty Cash Fund, um fundo de imprensa é um tipo de reserva de caixa que é reservada para gerenciar pequenas despesas que podem ser incorridas durante a operação diária de uma empresa. Normalmente, os recursos neste fundo são mantidos como moeda e moeda e são confiados a um administrador ou caixa de fundo de fundo de acordo com as políticas e procedimentos da empresa. É provável que empresas de todos os tamanhos e tipos tenham algum tipo de dinheiro insignificante ou fundo de imprensa disponível, possibilitando a compra rapidamente de suprimentos do escritório ou outros itens sem a necessidade de passar por um procedimento formal de pedidos e compras.
A estrutura de um fundo de imprensa geralmente é muito simples. Uma pequena empresa pode gerenciar esse tipo de recurso de negócios, mantendo um fornecimento de moedas e moedas em uma gaveta bloqueada ou um pequeno cofre no site comercial. A maioria das empresas estabelecerá limites mínimos e máximos para a quantia total de dinheiro que pode ser mantida no fundo a qualquer momento. Definindo estes liOs MITs geralmente envolvem a consideração do tipo de compras que podem ser feitas usando os recursos do fundo, além de permitir os preços médios desses tipos de compras.
Como em qualquer tipo de conta financeira, o Fundo de Impressionamento será monitorado e reconciliado periodicamente. A reconciliação geralmente exige registrar os recibos de quaisquer compras feitas usando recursos do fundo desde que a última reconciliação ocorreu, acrescentando quaisquer depósitos feitos ao Fundo e comparando o saldo do livro do fundo do fundo com a contagem física do dinheiro mantido na gaveta do Fundo Profundo ou Seguro. Dependendo do tamanho do negócio, esse tipo de reconciliação pode ocorrer semanalmente ou quinzenalmente, mas deve ser feito pelo menos mensalmente.
Existem vários benefícios em manter um fundo de imprensa. A conta fornece dinheiro que pode ser usado para comprar itens essenciais semA necessidade de preparar uma requisição, obter um número de pedido de compra e aguardar o cheque da empresa para ser cortado para cobrir a compra. Por exemplo, se uma pequena empresa precisar de um cartucho de impressora imediatamente, esse item poderá ser adquirido do pequeno dinheiro encontrado no fundo, a transação será registrada e um pedido de reembolso através dos canais usuais de compra pode ser enviado, garantindo que o fundo receba mais dinheiro que pode ser usado para outra compra posterior.