O que é um custo incorrido?

Um custo incorrido é qualquer custo que uma empresa pague como parte dos negócios, seja para itens ou para alugar um espaço. Em vez de relatar o custo incorrido no dia em que é pago, normalmente é relatado no dia em que a empresa se torna responsável pelo pagamento. Um motivo importante para relatar e monitorar esse custo é garantir que a empresa rastreie quanto deve pagar e, portanto, nenhum pagamento será esquecido. Outro motivo é que a receita será equilibrada com o passivo e, se a receita for menor ou igual ao passivo, isso poderá causar um problema.

Existem muitos custos associados à administração de uma empresa e todos devem ser relatados como custo incorrido. Por exemplo, se a empresa compra equipamentos ou precisa pagar contas de cartão de crédito, ambos são incorridos e relatados da mesma maneira. Mesmo se o custo estiver associado a um ativo ou a algo que será usado para fins lucrativos, como estoques ou estoque, o custo desses itens ainda é incorrido e deve ser relatado.

Embora uma empresa possa relatar um custo incorrido no dia em que é paga, isso raramente é feito e pode contrariar alguns princípios contábeis. Em vez disso, a empresa normalmente anota o passivo no dia em que ocorre. Por exemplo, se uma empresa de varejo receber estoque em novembro, mas não precisar pagar a fatura até dezembro, o custo deverá ser relatado em novembro, quando o estoque chegar.

Uma empresa normalmente tem muitas coisas a pagar, e uma razão para relatar custos incorridos é ajudar a empresa a saber quais contas devem ser pagas. Além dos princípios contábeis, esse é outro motivo pelo qual os passivos são reportados no dia em que são incorridos. Isso evita que a empresa esqueça o custo antes de inadimplir acidentalmente o pagamento.

Após o término do mês, os contadores ou outra equipe de negócios normalmente comparam o fluxo de receita com os custos incorridos para garantir que os negócios ainda estejam indo bem. Se o custo for menor que a receita, não haverá problemas; se o custo for maior ou igual à receita, a empresa poderá estar com problemas. Por exemplo, se a empresa tiver uma receita mensal de US $ 10.000 dólares (USD), mas o passivo for de US $ 10.000 ou superior, isso não gera lucro e pode resultar em eventual falência.