O que é uma circular de informação?
As circulares de informações são um dos vários documentos emitidos por uma empresa e encaminhados aos acionistas da empresa. O objetivo das circulares é informar os investidores sobre questões futuras que serão discutidas na próxima reunião de acionistas agendados regularmente. Dependendo da natureza do negócio, uma circular de informação pode ser acompanhada de um proxy, permitindo que os investidores que não possam participar da reunião ainda participem do processo de tomada de decisão.
Existem várias razões para a criação e distribuição de uma circular de informação. Uma razão muito comum tem a ver com as próximas eleições para o Conselho de Administração. A circular não apenas serve como lembrete para os acionistas das eleições iminentes, mas geralmente é acompanhada de informações importantes sobre os antecedentes, qualificações e credenciais de todos os candidatos para as posições do conselho aberto. Isso torna possível para cada acionista tomar uma decisão informada quando chegar a horavote seu voto.
Uma circular de informação também pode ser usada como um meio de abordar outros problemas que não as eleições. Por exemplo, uma circular pode ser distribuída se uma fusão proposta tiver sido colocada aos membros do conselho. Dependendo do estatuto e de outros documentos fundadores da empresa, muitas vezes há a necessidade de ter pelo menos a maioria dos acionistas votar a favor da fusão antes que ela possa ocorrer. A circular geralmente inclui informações sobre os termos propostos da fusão, o que uma fusão significaria para os investidores atuais e outros dados essenciais que devem ser considerados antes que a votação realmente ocorra.
A mesma função geral pode ser empregada quando a empresa estiver enfrentando a possibilidade de uma compra ou a ameaça de uma aquisição hostil. Mais uma vez, a informação alerta os investidores sobre a situação, fornece dados relevantes sobre possíveis ações que podemser tomado e exorta os acionistas a participar do processo de determinar como a empresa deve responder. Isso pode incluir aceitar a oferta de compra, concordar em vender ao Raider corporativo um número controlador de ações ou escolher uma solução que interrompa a tentativa hostil de parar.
Mesmo em tempos em que os negócios estão prosseguindo como de costume, os acionistas provavelmente receberão uma circular de informações básicas em algum momento antes da reunião geral anual de acionistas. A reunião pode consistir principalmente em eventos de recapitulação desde a última reunião e executando tarefas básicas que devem ser revisadas e concluídas a cada ano. A circular também pode incluir ou ser acompanhada de documentos que detalham o desempenho geral da empresa nos últimos doze meses, incluindo dados sobre lucros e perdas.