O que é uma circular de informações?
As circulares de informações são um dos vários documentos emitidos por uma empresa e encaminhados aos acionistas da empresa. O objetivo das circulares é informar os investidores sobre as próximas questões que serão discutidas na próxima assembléia geral ordinária. Dependendo da natureza do negócio, uma circular de informações pode ser acompanhada por um proxy, permitindo que investidores que não podem comparecer à reunião ainda participem do processo de tomada de decisão.
Existem várias razões para a criação e distribuição de uma circular de informações. Um motivo muito comum tem a ver com as próximas eleições para o Conselho de Administração. A circular não serve apenas como lembrete aos acionistas da eleição iminente, mas é frequentemente acompanhada de informações importantes sobre os antecedentes, qualificações e credenciais de todos os candidatos aos cargos abertos do Conselho. Isso possibilita que cada acionista tome uma decisão informada quando chegar a hora de votar.
Uma circular de informações também pode ser usada como um meio de abordar outras questões além das eleições. Por exemplo, uma circular pode ser distribuída se uma fusão proposta tiver sido apresentada aos membros do Conselho. Dependendo do estatuto social e de outros documentos fundadores da empresa, geralmente há a necessidade de que pelo menos a maioria dos acionistas vote a favor da fusão antes que ela ocorra. A circular geralmente inclui informações sobre os termos propostos da fusão, o que uma fusão significaria para os investidores atuais e outros dados essenciais que devem ser considerados antes que a votação realmente ocorra.
A mesma função geral pode ser empregada quando a empresa enfrenta a possibilidade de uma compra ou a ameaça de uma aquisição hostil. Mais uma vez, a circular de informações alerta os investidores para a situação, fornece dados relevantes sobre possíveis ações que podem ser tomadas e exorta os acionistas a participar do processo de determinação de como a empresa deve responder. Isso pode incluir aceitar a oferta de compra, concordar em vender ao invasor corporativo um número controlador de ações ou escolher uma solução que interrompa a tentativa hostil.
Mesmo nos momentos em que os negócios estão ocorrendo normalmente, é provável que os acionistas recebam uma circular de informações básicas em algum momento anterior à assembléia geral anual dos acionistas. A reunião pode consistir principalmente em recapitular eventos desde a última reunião e executar tarefas básicas que devem ser revisadas e concluídas a cada ano. A circular também pode incluir ou ser acompanhada de documentos que detalham o desempenho geral da empresa nos últimos doze meses, incluindo dados sobre lucros e perdas.