O que é um ledger de inventário?
Um ledger de inventário é um documento ou coleção de papelada usada por uma empresa para rastrear produtos com base em quantidade e valor. Isso geralmente permite que uma empresa avalie como os materiais e os bens estão entrando na empresa, quão bem eles podem estar se mudando devido a vendas e para avaliar quaisquer perdas que possam ocorrer. Um tipo comum de contabilidade de inventário é perpétuo, enquanto algumas empresas podem preferir usar um livro periódico. Esses dois tipos comuns de contabilidade de inventário variam com base na frequência de atualizações executadas em cada uma. Cada uma dessas páginas possui um layout que geralmente inclui várias colunas que podem ser usadas para observar informações diferentes, como quantidade, valor e descrições de itens. Uma empresa geralmente possui um livro de inventário com páginas separadas para certos tipos de itens, como contas individuais. A tecnologia moderna tornou mais fácil para as empresas kEep esses ledgers e muitas empresas usam software de computador para manter registros digitais de inventário e mercadorias para produção ou venda.
Um dos tipos mais comuns de contabilidade de inventário é o que é chamado de "perpétuo", que é atualizado continuamente. As empresas que empregam esse tipo de razão normalmente possuem um sistema automatizado que rastreia a transferência de produtos devido a vendas ou pedidos recebidos. Isso significa que, à medida que as mercadorias são vendidas, o Redger de inventário é imediatamente atualizado para refletir essa transferência e, à medida que novos materiais entram na empresa, eles são adicionados ao livro. Embora esses métodos não sejam práticos para todos os negócios, eles podem permitir que uma empresa rastreie seu inventário rapidamente e ajuste os pedidos de materiais, conforme necessário.
A outra forma comum de contabilidade de inventário é chamada de "periódica" e é atualizada regularmente, mas não imediatamente mediante alterações no inventário. Este uO Sually requer uma contagem física de produtos e mercadorias em uma empresa, que é usada para ajustar os números internos sobre quais materiais estão em mãos. Tais contagens são normalmente realizadas em um cronograma definido, que pode variar de contagem anual de inventário completa a avaliações semanais para itens de alto risco. Um livro desse tipo, usado para contagens periódicas, geralmente é atualizado com menos frequência do que o perpétuo, mas as mudanças podem ser mais dramáticas, dependendo de como os produtos vendem ou entram com o tempo.