O que é um razão de inventário?
Um razão de inventário é um documento ou coleção de documentos usados por uma empresa para rastrear produtos com base na quantidade e no valor. Isso geralmente permite que uma empresa avalie como os materiais e mercadorias estão entrando na empresa, quão bem eles podem estar saindo devido às vendas e avalie quaisquer perdas que possam ocorrer. Um tipo comum de razão de estoque é perpétuo, enquanto algumas empresas podem preferir usar uma razão periódica. Esses dois tipos comuns de razão de inventário variam com base na frequência das atualizações realizadas em cada um.
Existem várias formas diferentes que um razão de inventário pode assumir, embora tradicionalmente seja um livro com inúmeras páginas. Cada uma dessas páginas possui um layout que geralmente inclui várias colunas que podem ser usadas para observar informações diferentes, como quantidade, valor e descrições de itens. Uma empresa geralmente possui um razão de inventário com páginas separadas para certos tipos de itens, como contas individuais. A tecnologia moderna tornou mais fácil para as empresas manter esses livros contábeis, e muitas empresas usam software para manter registros digitais de estoque e mercadorias para produção ou venda.
Um dos tipos mais comuns de contabilidade é aquele chamado de "perpétuo", que é atualizado continuamente. As empresas que empregam esse tipo de razão geralmente têm um sistema automatizado que rastreia a transferência de produtos devido a vendas ou pedidos recebidos. Isso significa que, à medida que as mercadorias são vendidas, o ledger de estoque é imediatamente atualizado para refletir essa transferência e, à medida que novos materiais entram na empresa, eles são adicionados ao ledger. Embora esses métodos não sejam práticos para todos os negócios, eles podem permitir que uma empresa rastreie seu inventário rapidamente e ajuste os pedidos de materiais conforme necessário.
A outra forma comum de razão de estoque é chamada de "periódica" e é atualizada regularmente, mas não imediatamente após as alterações no estoque. Isso geralmente requer uma contagem física de produtos e mercadorias em uma empresa, que é usada para ajustar os números internos em relação aos materiais disponíveis. Essas contagens geralmente são executadas em um cronograma definido, que pode variar da contagem anual completa do inventário às avaliações semanais de itens de alto risco. Um razão desse tipo, usado para contagens periódicas, geralmente é atualizado com menos frequência do que o perpétuo, mas as mudanças podem ser mais dramáticas, dependendo de como os produtos são vendidos ou recebidos com o tempo.