O que é uma reserva de estoque?

Uma reserva de estoque é um tipo de lançamento contábil que ajuda a identificar o valor da dedução reivindicada em ativos inventariados que sofreram alguma depreciação ou deterioração ou são considerados obsoletos em termos de operação do negócio. A idéia por trás desse tipo de lançamento contábil é permitir o fato de que alguns ativos que permanecem no estoque não são mais capazes de serem vendidos a uma taxa que cobriria o preço de compra original. O uso desse tipo de entrada está de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos e é usado por muitos tipos diferentes de negócios.

O uso de uma reserva de estoque é possível com praticamente qualquer modelo de estoque. A entrada pode ser feita se a operação do inventário for baseada no modelo primeiro a entrar, primeiro a sair ou FIFO, ou no modelo último a entrar, primeiro a sair ou LIFO. Em qualquer das situações, a entrada faz com que o valor do estoque no balanço seja reduzido. Ao mesmo tempo, a reserva de estoque desencadeia um aumento no custo dos produtos vendidos, conforme registrado na demonstração do resultado. Dependendo do valor da perda incorrida com a entrada, ele pode ser listado como um item de linha separado na demonstração do resultado, e não na seção de custo mais geral dos produtos vendidos.

O uso de uma reserva de estoque permite rastrear situações em que materiais, equipamentos e outros ativos que não são mais necessários podem ser adequadamente contabilizados no estoque. Por exemplo, se uma empresa têxtil interromper o uso de um tipo específico de máquina de cardar ou girar, todas as peças de reposição atualmente mantidas na área de armazenamento da fábrica poderão ficar obsoletas. Embora as mercadorias ainda possam ser vendidas e uma parte da despesa original seja recuperada, ainda é necessário remover esses itens do estoque ativo e, assim, limitar o valor do imposto que deve ser pago sobre o valor desses itens. O uso de uma entrada de reserva de estoque ajuda a minimizar essa carga tributária e, assim, criar uma imagem financeira mais equilibrada para a empresa.

Embora existam várias maneiras pelas quais uma reserva de estoque pode beneficiar um negócio, a ferramenta também pode ser usada para criar uma imagem falsa da estabilidade financeira da empresa. Isso é verdade se a entrada for usada para manipular a contabilidade de alguma maneira. Por exemplo, se a gerência optar por preencher a reserva durante períodos de prosperidade, poderá remover alguns desses ativos da reserva de estoque quando o negócio estiver passando por algum tipo de desaceleração e, assim, apresentar a imagem de estar em melhor condição financeira do que é na verdade o caso.