O que é um item em aberto?

Na contabilidade, um item em aberto refere-se a algum tipo de encargo ou crédito que está pendente no momento e não foi pago ou aplicado. Essa abordagem é frequentemente usada na contabilidade doméstica e comercial para rastrear qualquer atividade financeira gerenciada por um período de tempo. Depois que a atividade é considerada liquidada na íntegra e os lançamentos apropriados ocorrerem nos registros contábeis, a atividade é considerada uma transação fechada.

Um dos benefícios do item em aberto é que o processo torna relativamente fácil rastrear o progresso feito em várias cobranças ou créditos. Normalmente, itens desse tipo são trabalhados em um orçamento operacional doméstico ou comercial, com projeções específicas de que tipo de atividade deve ocorrer com o item por um longo período de tempo. Observando a cobrança ou o crédito como aberto no razão contábil, é possível sempre conhecer o status atual do item e estar ciente de quais etapas devem ser seguidas para que o item fique mais próximo da resolução como fechado ou liquidado. transação.

Nas empresas, um dos exemplos mais comuns de um item em aberto tem a ver com um pedido de compra. Esse pedido pode ser estruturado para permitir a compra imediata de todos os itens incluídos no pedido ou permitir o preenchimento incremental desse pedido por um fornecedor durante um período de tempo especificado. Essa abordagem facilita para a empresa emissora o controle de custos e a manutenção de estoques baixos. Por exemplo, um pedido de compra pode cobrir o período de um ano e estipular que uma certa quantidade de um produto seja entregue até o último dia do calendário de cada mês durante o ano. À medida que essas mercadorias são recebidas e pagas, essas remessas específicas são fechadas, enquanto as demais partes do pedido são consideradas partidas em aberto.

As empresas também listarão todos os itens pedidos pelos clientes que ainda não foram processados ​​e enviados como abertos. Nesse cenário, se um cliente de um clube do livro encomendar três livros e apenas dois forem enviados devido a um pedido em espera no livro restante, esse terceiro livro será considerado um item em aberto. Depois que o clube recebe cópias desse terceiro livro e conclui o pedido do cliente, esse livro passa de um item em aberto para uma transação liquidada ou encerrada, pois o pedido original feito pelo cliente agora está completo ou atendido.