O que é um item aberto?
Em contabilidade, um item aberto refere -se a algum tipo de cobrança ou crédito atualmente em circulação e não foi pago ou aplicado. Essa abordagem é frequentemente usada em contabilidade doméstica e comercial para rastrear qualquer atividade financeira que seja gerenciada por um período de tempo. Uma vez que a atividade é considerada liquidada na íntegra e as postagens apropriadas ocorreram nos registros contábeis, a atividade é considerada uma transação fechada. Normalmente, os itens desse tipo são trabalhados em um orçamento operacional doméstico ou comercial, com projeções específicas de que tipo de atividade ocorre com o item por um longo período de tempo. Ao observar a cobrança ou o crédito como aberto no livro contábil, é possível sempre saber o status atual do item e estar ciente de quais medidas devem ser tomadas a seguir para mover o item CPerdedor para resolução como uma transação fechada ou liquidada.
Com as empresas, um dos exemplos mais comuns de um item aberto tem a ver com um pedido de compra. Esse pedido pode ser estruturado para fornecer a compra imediata de todos os itens incluídos no pedido ou permitir o preenchimento incremental desse pedido por um fornecedor por um período de tempo especificado. Essa abordagem facilita a emissão da empresa controlar os custos e manter os estoques baixos. Por exemplo, um pedido de compra pode cobrir o período de um ano e estipular que uma certa quantidade de um produto seja entregue no último dia do calendário de cada mês durante o ano. À medida que esses bens são recebidos e pagos, essas remessas específicas são fechadas, enquanto as partes restantes do pedido de compra são consideradas itens abertos.
As empresas também listarão os itens encomendados por clientes que ainda não foram processados e enviados como Ocaneta. Nesse cenário, se um cliente de um clube do livro ordenar três livros e apenas dois forem enviados devido a um pedido de repartimento no livro restante, esse terceiro livro é considerado um item aberto. Depois que o clube recebe cópias desse terceiro livro e conclui o pedido do cliente, esse livro passa de ser um item aberto para uma transação estabelecida ou fechada, uma vez que o pedido original feito pelo cliente está agora completo ou cumprido.