O que é evidência de auditoria?

A evidência de auditoria é um material probatório coletado durante o curso de uma auditoria financeira. As evidências coletadas durante uma auditoria podem assumir várias formas diferentes, e deve haver evidências de auditoria suficientes para o auditor fazer uma opinião final. Essa evidência também deve ser cuidadosamente controlada, pois pode incluir material confidencial e o acesso às evidências deve ser limitado às pessoas que autorizaram a examiná -lo. O acesso também é limitado para evitar adulteração ou interferência nas evidências que podem comprometer a auditoria.

Em uma auditoria, os registros e práticas financeiros são examinados. As pessoas podem realizar auditorias por uma ampla gama de razões. Internamente, as empresas usam auditoria para garantir que todas as suas práticas sejam legais. A auditoria também pode ser realizada externamente por razões de conformidade, para determinar se uma empresa está ou não relatando informações financeiras com precisão. Se os erros forem descobertos durante uma auditoria, eles devem ser corrigidos e erros deliberados, MAVocê pode ser punível por lei.

As pessoas podem dividir evidências de auditoria em duas categorias amplas: internas e externas. Um exemplo de evidência de auditoria interna pode ser algo como um registro de talão de cheques. Evidências externas incluem coisas como extratos bancários. Ambos os tipos de evidência podem ser importantes para uma auditoria; Idealmente, as evidências devem concordar, demonstrando que uma empresa está seguindo o procedimento e que suas práticas financeiras são totalmente legais.

A coleção de evidências pode incluir a coleta de documentos, a observação de práticas dentro de uma empresa e a realização de entrevistas com os funcionários. As entrevistas podem ser conduzidas com pessoas responsáveis ​​pela manutenção de registros financeiros, juntamente com outros membros do pessoal. Se uma empresa estiver envolvida em atividades fraudulentas ou questionáveis, os funcionários que não estão diretamente envolvidos na atividade podem ter notado irregularidades que poderiam ser importantes para os auditores.

Como os auditores coletam evidências, eles registram as evidências nos documentos de trabalho de auditoria e garantem que ela esteja cuidadosamente documentada. No final da auditoria, todas as evidências são revisadas e o auditor gera uma opinião. Os auditores devem ser capazes de fazer backup de suas conclusões com evidências, demonstrando exatamente onde as áreas de preocupação se encontram e mostrando como elas chegaram à opinião que fizeram. Por exemplo, se um auditor afirmar que uma empresa cometidamente cometeu fraude fiscal, ela poderá apontar para entrevistas nas evidências de auditoria nas quais as pessoas divulgavam sua consciência de que certas práticas eram ilegais e podem documentar com registros financeiros que essas práticas foram envolvidas pelo pessoal da empresa.