O que é software de auditoria?
O software de auditoria é um tipo de programa de computador que executa uma ampla gama de funções de gerenciamento de auditoria. Algumas das funções mais comuns são a amostragem de banco de dados e a geração de cartas de confirmação para clientes e fornecedores. O principal objetivo desse software é destacar exceções dos dados e informar os auditores de erros prováveis. Embora o grau de dificuldade ou simplicidade varie, o software de auditoria geralmente apresenta uma linguagem de computador não procedural que permite ao auditor gerenciar dados sem a necessidade de programação complexa. Uma dessas tarefas é testar. Há software no mercado capaz de auditar grandes conjuntos de dados, que um auditor pode usar para analisar dados de forma que os controles internos possam ser simplificados ou aprimorados. Outra tarefa que pode ser realizada com o software de auditoria é o teste de exceção, que é frequentemente consideradoser um dos aspectos principais da avaliação dos controles. Esses fatores podem tornar esse software um ativo valioso para as empresas com a necessidade de processar grandes quantidades de dados diariamente.
Semelhante ao software de contabilidade geral, o software de auditoria é comumente usado para ajudar a analisar e testar registros contábeis. Os objetivos, no entanto, variam dependendo do programa. Por exemplo, alguns aplicativos foram projetados para documentar auditorias, preparar relatórios de auditoria e imprimir relatórios de exceção. Outros são projetados para reunir evidências, realizar testes analíticos e avaliar o controle interno. Também existem programas mais robustos que combinam os recursos mencionados em um único pacote.
Existem inúmeros programas de software de auditoria no mercado. A ACL Audit Exchange é um dos produtos mais conhecidos. Topcaats, um aplicativo que é executado no Excel®, também está no mercado. À medida que mais usuários vêm para DISCOVER os benefícios da auditoria automatizada, mais produtos estão sendo introduzidos. Muitas dessas soluções são projetadas para suportar uma variedade de sistemas operacionais, incluindo Windows®, Mac OS X® e Linux, entre outros.
O software de auditoria está crescendo em popularidade entre as empresas em vários setores. Um motivo pode ser que ele possa ser usado para analisar e auditar dados em arquivos de texto padrão, bem como nos bancos de dados Access® e no Excel® Works. Em relação ao último aplicativo, muitos desses usuários descobrem que podem ser mais produtivos porque podem auditar usando modelos familiares do Excel®. Os avanços na tecnologia da informação tornaram as funções de gerenciamento de auditoria, a partir de um computador, mais viáveis do que nunca.