O que é software de auditoria?
O software de auditoria é um tipo de programa de computador que executa uma ampla variedade de funções de gerenciamento de auditoria. Algumas das funções mais comuns são amostragem de banco de dados e geração de cartas de confirmação para clientes e fornecedores. O principal objetivo desse software é destacar exceções de dados e informar os auditores sobre possíveis erros. Embora o grau de dificuldade ou simplicidade varie, o software de auditoria geralmente apresenta uma linguagem de computador não processual que permite ao auditor gerenciar dados sem a necessidade de programação complexa.
Embora o software de auditoria seja tradicionalmente usado para executar funções básicas de cálculo, ele também pode ser usado para lidar com tarefas de auditoria mais complexas. Uma dessas tarefas é testar. Existem softwares no mercado capazes de auditar grandes conjuntos de dados, que um auditor pode usar para analisar dados de tal maneira que os controles internos possam ser otimizados ou aprimorados. Outra tarefa que pode ser realizada com o software de auditoria é o teste de exceção, que é frequentemente considerado um dos principais aspectos da avaliação de controles. Esses fatores podem tornar esse software um ativo valioso para empresas com a necessidade de processar grandes quantidades de dados diariamente.
Semelhante ao software de contabilidade geral, o software de auditoria é comumente usado para ajudar a analisar e testar registros contábeis. Os objetivos, no entanto, variam de acordo com o programa. Por exemplo, alguns aplicativos são projetados para documentar auditorias, preparar relatórios de auditoria e imprimir relatórios de exceção. Outros são projetados para reunir evidências, realizar testes analíticos e avaliar o controle interno. Existem também programas mais robustos que combinam os recursos mencionados em um único pacote.
Existem inúmeros programas de software de auditoria no mercado. O ACL Audit Exchange é um dos produtos mais conhecidos. O TopCAATs, um aplicativo executado no Excel®, também está no mercado. À medida que mais usuários descobrem os benefícios da auditoria automatizada, mais produtos são introduzidos. Muitas dessas soluções foram projetadas para oferecer suporte a uma variedade de sistemas operacionais, incluindo Windows®, Mac OS X® e Linux, entre outros.
O software de auditoria está crescendo em popularidade entre empresas de vários setores. Um motivo pode ser o fato de poder ser usado para analisar e auditar dados em arquivos de texto padrão, além de bancos de dados do Access® e pastas de trabalho do Excel®. Em relação ao último aplicativo, muitos desses usuários acham que podem ser mais produtivos porque podem auditar usando modelos familiares do Excel®. Os avanços na tecnologia da informação tornaram a execução de funções de gerenciamento de auditoria, a partir de um computador, mais viável do que nunca.