O que é contabilidade automatizada?
A contabilidade automatizada é uma abordagem para manter os registros contábeis atualizados com o auxílio do software contábil. O software comercial desse tipo é frequentemente configurado para permitir uma fácil publicação cruzada de postagem a receber e a pagar, eliminando a necessidade de inserir várias postagens para manter os registros contábeis em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos. Muitos dos sistemas de contabilidade automatizados mais populares podem ser adaptados para atender às necessidades da empresa que compra o software, possibilitando criar relatórios personalizados e usar os formatos de relatório padrão incluídos no pacote de software.
O processo de contabilidade automatizada pode economizar muito tempo ao postar créditos e débitos. Em vez de ter que fazer entradas em livros diferentes, como é comum com métodos mais tradicionais, a maioria dos pacotes de software contábil é estruturada para permitir a entrada manual da transação em um campo em uma página. A partir daí, o software automáticoAlly relata a transação com todos os outros registros relevantes no pacote de software. Depois que a transação for inserida, os dados serão incluídos em qualquer relatório gerado estruturado para cobrir a data dessa entrada.
Juntamente com a simplificação do processo de inserir manualmente os dados em um sistema de contabilidade automatizado, muitos pacotes de software de contabilidade podem ser vinculados a cartão de crédito e contas bancárias. Ao usar a interface incorporada no software, os pagamentos podem ser remetidos aos fornecedores e aplicados automaticamente à conta do fornecedor apropriada e ao número da fatura nos registros contábeis. Ao mesmo tempo, os clientes podem remeter um pagamento on -line por meio de links que o sistema inclui com quaisquer faturas eletrônicas distribuídas a esses clientes. Ao usar o link para enviar o pagamento, o software recebe automaticamente o pagamento, o publica na conta correta do cliente e o número da fatura, depois direciona o pagamento para a conta bancária especificada pelo usuário final.
Hoje, a contabilidade automatizada é considerada um componente básico da maioria das estratégias de planejamento de recursos ou ERP corporativos. Os recursos seguros e a economia de tempo podem aumentar bastante a eficiência da equipe de contabilidade. Além disso, o software contábil inclui recursos que permitem a geração e distribuição de faturas eletrônicas para os clientes é uma ferramenta extremamente eficiente. O uso desses recursos possibilita receber pagamentos em um curto período de tempo, porque o cliente pode aprovar o pagamento e enviar um cheque em menos tempo ou porque ele usa a opção de enviar um pagamento eletrônico. Em qualquer um dos cenários, a empresa se beneficia de um aumento de recebimentos em seus recebíveis em um curto período de tempo, dando acesso aos negócios a mais dinheiro em mãos para gerenciar a operação diária.