O que é o pagamento automático de faturas?

O pagamento automático da conta elimina a necessidade de se sentar e escrever um cheque ou de ficar on-line e transferir fundos. As pessoas inscritas nos programas de pagamento automático de contas não precisam fazer nada para pagar suas contas. Em vez disso, um sistema automatizado faz o trabalho para eles. Embora esses arranjos possam ser convenientes, há algumas coisas que uma pessoa pode querer considerar.

Um sistema de pagamento automático de faturas pode funcionar de pelo menos duas maneiras. Alguns sistemas são projetados para que a parte devida possa deduzir o valor necessário das contas das pessoas que lhe devem. Geralmente, isso é feito em períodos regulares especificados. Por exemplo, uma agência de aluguel pode deduzir dinheiro para cobrir o aluguel no primeiro dia de cada mês.

Há uma grande variedade de contas que podem ser pagas dessa maneira, como contas telefônicas, empréstimos bancários e pagamentos de carros. O sistema pode até funcionar para contas que podem não ocorrer mensalmente, como pagamentos trimestrais de seguro ou renovações anuais de assinatura. Uma pessoa pode usar vários recursos financeiros, como cartões de crédito, contas correntes ou contas on-line para facilitar esse processo.

Um sistema de pagamento automático de faturas também pode ser iniciado pela pessoa que deve pagar. As ferramentas de finanças pessoais on-line permitem que uma pessoa faça ordens de pagamento pré-agendadas. Ela pode fazer isso escolhendo o valor, o dia do mês e a frequência que gostaria de pagar. Ela também precisará dos detalhes da conta do destinatário. Depois disso, os fundos devem ser transferidos conforme o combinado, sem mais intervenções dela.

Para algumas pessoas, como aquelas que viajam ou gerenciam pequenas empresas, esse tipo de conveniência é muito útil. Também pode ser uma ferramenta útil para pessoas que procuram métodos para organizar suas finanças. Ao deduzir todas as suas contas de uma fonte, como um cartão de crédito, uma pessoa pode avaliar facilmente suas despesas mensais.

O pagamento automático da conta exige pelo menos uma coisa de uma pessoa - ter fundos disponíveis. Esses sistemas podem não ser adequados para pessoas que mantêm saldos baixos em suas contas ou para quem possui fontes de renda não confiáveis. Considere, por exemplo, as diferentes circunstâncias entre um soldado e um fotógrafo freelancer.

O soldado geralmente definirá os valores pagos a ele em horários determinados. O fotógrafo freelancer, no entanto, pode receber pagamentos totais ou parciais, conforme a conveniência de seus clientes. Como os valores e as datas em que ela receberá dinheiro não estão definidos, convém evitar o pagamento automático da conta para evitar o risco de taxas a descoberto.

Nesses casos, muitas vezes é possível ter acordos que retirem os fundos necessários de contas alternativas. Muitos profissionais do setor financeiro desaconselham tais acordos, porque geralmente levam à redução da economia e a saldos desnecessariamente altos de cartões de crédito. Os acordos de pagamento automático de faturas também podem diminuir a probabilidade de descobrir erros de faturamento. Isso ocorre porque quando as contas são pagas automaticamente, muitas pessoas deixam de revisar seus extratos de cobrança.