O que é contabilidade de filial?
A contabilidade da filial é o uso de vários escritórios de contabilidade diferentes para lidar com o registro, o relatório e o gerenciamento das informações financeiras de uma empresa. Cada sistema contábil é separado e independente um do outro dentro de uma organização maior. O escritório central da grande entidade normalmente possui uma conta ou seção do razão principal da contabilidade geral que mostra as informações financeiras de cada filial. A conta no razão principal geralmente terá um nome descritivo que indica quais informações da filial estão na conta.
Muitas grandes organizações - ou empresas de capital aberto - usam alguma forma de contabilidade de filial em suas operações. Isso ajuda a empresa a gerenciar informações financeiras sem realmente ter uma presença física importante nas filiais. A contabilidade da agência muitas vezes precisará de um gerente ou supervisor de contabilidade para supervisionar as operações. Essa pessoa é responsável por atualizar as informações e concluir projetos ad hoc no escritório em casa. Um benefício para esse tipo de organização do escritório de contabilidade é a capacidade de evitar a presença de um controlador ou diretor financeiro em cada local. Esses cargos costumam ter altos salários, aumentando as despesas operacionais da empresa.
A maioria dos escritórios de contabilidade da filial usa uma versão menor do livro de contabilidade geral do escritório em casa. O principal diretor financeiro e de operações da organização colaborará e criará as regras para o fluxo de trabalho operacional do escritório de contabilidade. Isso garante que o escritório de contabilidade da filial possa registrar com precisão todas as informações financeiras necessárias. As filiais costumam ter o problema de divisões e departamentos menos dispostos a trabalhar juntos ao atingir os objetivos gerais da empresa. O motivo é que a filial está localizada tão longe dos principais executivos da empresa. Os gerentes podem estar menos dispostos a trabalhar juntos se não temem represálias de seus superiores.
As auditorias são a principal ferramenta usada para manter a integridade dos escritórios ou escritórios de contabilidade de uma empresa. O escritório em casa enviará auditores internos que revisarão as operações contábeis para garantir que sejam efetivas, precisas e oportunas no registro e relatório de informações. Dependendo da confiabilidade das auditorias anteriores do escritório, a frequência de revisões futuras pode ser bastante frequente se forem descobertas incidências passadas de práticas contábeis ruins. Os auditores do escritório doméstico também garantirão que os contadores da filial estejam seguindo a política contábil interna da empresa. Essas regras geralmente coincidem ou expandem os atuais padrões contábeis nacionais que a empresa usa para registrar e relatar informações financeiras.