O que é controle de orçamento?

Controle de orçamento é um termo usado para descrever o processo de gerenciamento de itens de linha individuais dentro de um orçamento familiar ou comercial, para que as despesas além dos valores alocados não ocorram. Esse tipo de controle é necessário para garantir que as despesas operacionais não excedam a receita projetada para o período, criando uma perda líquida. Existem vários elementos que entram na tarefa de controle orçamentário, incluindo a preparação de um orçamento realista, o monitoramento dos níveis de renda e o envolvimento em compras comparativas antes de efetivamente realizar qualquer compra.

O primeiro passo no controle efetivo do orçamento é a criação de um orçamento baseado em informações factuais relacionadas à receita necessária para operar a casa ou empresa de maneira eficaz. Isso significa usar as informações obtidas nos mercados consumidores sobre os preços de diferentes bens e serviços que serão consumidos a cada mês. Como parte do processo, o controle do orçamento envolve garantir que os custos fixos sejam refletidos com precisão dentro do orçamento e que quaisquer itens considerados flexíveis ou flutuantes sejam cobertos com um valor de orçamento que reflita o uso padrão e usual da operação.

Depois que o orçamento viável está em vigor, o processo de controle do orçamento se concentra em garantir que as despesas de qualquer item de linha específico permaneçam dentro do valor orçamentário aplicável. Às vezes, isso pode significar reduzir o consumo para evitar exceder o orçamento em um item de linha específico. Por exemplo, se uma família tiver um orçamento mensal de US $ 500 para alimentação e consumir US $ 300 na segunda semana desse período mensal, o controle orçamentário exigirá que a família encontre maneiras de gastar não mais que US $ 200 em comida para o restante do mês. Isso pode significar ajustar o consumo de diferentes alimentos, substituindo compras com preços mais altos por outros alimentos que são menos onerosos.

É importante observar que o controle do orçamento geralmente envolve tentativas não apenas dentro do orçamento, mas também para economizar dinheiro quando e quanto possível. Aqui, o objetivo é comprar os itens cobertos no orçamento com o mínimo de dinheiro possível, criando uma pequena quantidade de excedente a cada mês. Para conseguir isso, os gerentes compararão os preços de bens e serviços similares, eventualmente escolhendo o que oferece o melhor preço e, ao mesmo tempo, forneçam um nível aceitável de qualidade e serviço. Por exemplo, uma família pode optar por migrar para um provedor de celular pré-pago que calcula metade do custo de um provedor atual, com base no fato de que a família consome apenas um determinado número de minutos por mês. Supondo que o provedor pré-pago ofereça a mesma qualidade de serviço da operadora anterior, essa estratégia de controle orçamentário reduz o custo para esse item de linha do orçamento do mês, possibilitando alocar essas economias para outro item de linha, colocando o excedente em juros , ou até mesmo desfrutar de um tratamento que está fora do escopo do orçamento mensal.