O que é variação orçamentária?

Um orçamento, definido basicamente, é um plano financeiro estratégico. Geralmente considera renda e despesas. Ao fazer isso, vários outros fatores, como trabalho de mão -de -obra e matéria -prima, podem precisar ser considerados. Uma variação orçamentária surge quando há uma diferença entre o plano e o resultado. Existem várias razões pelas quais uma variação orçamentária pode ocorrer. Uma razão é que o orçamento foi mal planejado. Este é um exemplo de um fator controlável.

Algumas causas da variação do orçamento podem ser controladas. Os custos trabalhistas são outro exemplo. Uma empresa pode controlar seus gastos nessa área tomando decisões como proibir horas extras e terceirizar projetos que, de outra forma, exigiriam altos funcionários assalariados.

Algumas causas de variação orçamentária são incontroláveis. Fatores nesta categoria são geralmenteexterno. Isso significa que esses fatores são determinados por entidades fora da empresa que fizeram o orçamento. Um aumento nos preços da utilidade pode ser um exemplo de um fator incontrolável. Se um desastre natural causa uma escassez de algumas matérias -primas, esse também é um fator incontrolável.

Quando se considera uma variação orçamentária, ela não deve assumir automaticamente que se refere a perdas. Uma variação orçamentária pode ser positiva ou negativa. Quando é positivo, é comumente referido como uma variação favorável. Quando é negativo, é considerado uma variação desfavorável.

Existem várias categorias de variações orçamentárias. A variação de lucro é uma das mais comuns. Isso se refere à lacuna entre os lucros que eram esperados e os lucros que foram realmente ganhos, sejam eles mais altos ou mais baixos que o previsto.

É comum que as grandes organizações tenham inúmeros orçamentos.Estes podem, por exemplo, ser divididos por setor, ramificação ou departamento. Quando esse é o caso, existe a possibilidade de que haja inúmeras variações orçamentárias. Existem inúmeras maneiras pelas quais isso pode ser tratado.

Dê o exemplo de uma empresa de engarrafamento que possui uma divisão norte e sul. No final do ano, o Norte pode ter uma variação positiva de dólares americanos de US $ 1 milhão. O sul, no entanto, tem uma variação negativa de US $ 500.000. Uma maneira de isso ser tratado é permitir que a Divisão Norte mantenha o excedente, além do valor que receberá pelo novo orçamento anual. Pelo contrário, a Divisão Sul poderia ter o déficit de US $ 500.000 deduzido do orçamento do Ano Novo.