O que é controle orçamentário?
Controle orçamentário é o processo de desenvolver um plano de gastos e comparar periodicamente as despesas reais com esse plano para determinar se ele ou os padrões de gastos precisam de ajustes para permanecer no caminho certo. Esse processo é necessário para controlar os gastos e atender a vários objetivos financeiros. Os governos dependem fortemente do controle orçamentário para gerenciar suas atividades de gastos, e essa técnica também é usada por empresas e indivíduos, como chefes de família que desejam garantir que vivem de acordo com seus meios.
O primeiro passo no controle orçamentário envolve definir o escopo do projeto ou programa e desenvolver estimativas de custo detalhadas. Um governo pode precisar de um orçamento para construir uma nova ponte, enquanto algo como um orçamento familiar cobre as despesas da família por um período indeterminado. Isso resulta na criação de um orçamento, um documento detalhando quanto dinheiro pode ser dedicado a diferentes aspectos do projeto, com base nas despesas e receitas projetadas. O orçamento é um roteiro financeiro.
Usando o orçamento como linha de base, o trabalho pode começar. Periodicamente, os contadores comparam o orçamento com as despesas reais e observam quaisquer discrepâncias. Na construção de pontes, os custos de materiais podem subir além da inflação contabilizada no orçamento original, criando uma superação de custos. Por outro lado, uma empresa pode economizar dinheiro em parte de um projeto porque custa menos do que o inicialmente esperado. Todas as variações são anotadas e discutidas. Se eles se tornarem extremos, medidas de controle orçamentário poderão entrar em ação.
Uma opção é alterar os hábitos de gastos para combinar as despesas reais com o orçamento. Para um orçamento familiar, por exemplo, uma família pode optar por abandonar os serviços de televisão para manter as despesas de entretenimento dentro do valor alocado no orçamento. Esse controle orçamentário usa austeridades para atender às metas financeiras e manter os gastos no caminho certo com o orçamento original.
Em outros casos, ajustes no comportamento dos gastos podem não ser possíveis. Em vez disso, é necessário um orçamento revisado. Isso pode acontecer quando a inflação eleva os preços tão alto que não é possível permanecer dentro do orçamento original, exigindo uma revisão para prever com mais precisão o desempenho financeiro. As revisões podem revelar a necessidade de financiamento adicional, forçando os responsáveis pelo controle orçamentário a descobrir de onde virá esse dinheiro. Isso pode incluir endividamento, redução do escopo de um projeto ou transferência de fundos de outro projeto ou programa para continuar. Uma empresa, por exemplo, poderia remover parcialmente os fundos de um departamento para promover a conclusão de um produto importante.