O que é contabilidade em dinheiro?

Contabilidade em dinheiro é um método específico de contabilidade usado nos balanços de algumas empresas. A contabilidade em dinheiro é frequentemente considerada o método mais simples de contabilidade. É uma alternativa à contabilidade baseada em acumulação.

Normalmente, nos negócios, o trabalho é realizado e/ou mercadorias são vendidas antes do pagamento ser recebido. Por exemplo, um indivíduo pode realizar trabalhos contratados, executando um serviço. Ele geralmente não é pago antes de executar o serviço, mas é pago em um cronograma definido, conforme determinado pelos termos de emprego.

Sob um sistema de contabilidade em dinheiro, o indivíduo ou a empresa não registra receita até que ele realmente receba o pagamento. Isso significa que, se uma pessoa vende 100 widgets ou faz 10 horas de trabalho, o dinheiro que é devido aos widgets e o trabalho não é listado como renda no balanço patrimonial, nem é considerado renda tributável para fins fiscais nesse estágio. Em vez disso, o dinheiro é listado como uma conta a pagar.

Quando o pagamento é realmente recebido, o dinheiro é contabilizado. Assim, a renda mensal, anualmente e trimestral é baseada apenas em pagamentos reais que foram recebidos. Quando uma pessoa ou empresa arquiva imposto de renda, solicita um empréstimo ou faz qualquer outra atividade que exija que ela prove sua renda, ele então relata apenas a receita que ele realmente ganhou.

Existem vários benefícios na contabilidade em dinheiro. Primeiro, pode ser mais simples porque os pagamentos pendentes não precisam ser calculados junto com juros. Com a contabilidade do Accrua, a principal alternativa, o dinheiro é contado como renda obtida assim que for conquistada. Isso torna mais difícil acompanhar quanto dinheiro tangível real a pessoa recebeu.

Além disso, com contabilidade de acumulação, o dinheiro é essencialmente contado antes de ser pago. Isso pode levar a problemas se o pagamento integral não for feito. Se, por exemplo, um indivíduo usar um sistema de contabilidade de acumulação para o trabalho que ele executa e basear seu INCOMe pagamentos de impostos sobre o dinheiro que ele espera receber, seus cálculos de impostos poderiam ser descartados se um cliente não pagar o dinheiro devido na íntegra.

Além de ser contado apenas quando recebidos, as despesas também são deduzidas apenas quando pagas. Portanto, embora uma pessoa ou empresa possa saber que o aluguel é devido ou que uma compra deverá ser feita, a despesa não está listada no balanço até que o dinheiro realmente sai. Isso permite uma conta em tempo real de todos os ativos líquidos tangíveis. Devido à simplicidade da contabilidade em dinheiro, geralmente é o método preferido para pequenas empresas.