O que é contabilidade de caixa?

A contabilidade de caixa é um método específico de contabilidade usado nos balanços patrimoniais de algumas empresas. A contabilidade de caixa geralmente é considerada o método mais simples de contabilidade. É uma alternativa à contabilidade de competência.

Normalmente, nos negócios, o trabalho é feito e / ou as mercadorias são vendidas antes do recebimento do pagamento. Por exemplo, um indivíduo pode fazer um trabalho de contrato, executando um serviço. Ele normalmente não é pago antes de executar o serviço, mas é pago em um horário definido, conforme determinado pelos termos de contratação.

Sob um sistema de contabilidade de caixa, o indivíduo ou empresa não registra receita até que ele realmente receba o pagamento. Isso significa que, se uma pessoa vende 100 widgets, ou faz 10 horas de trabalho, o dinheiro que ele deve para os widgets e o trabalho não é listado como receita no balanço, nem é considerado renda tributável para fins fiscais nessa fase. Em vez disso, o dinheiro é listado como uma conta a pagar.

Quando o pagamento é realmente recebido, o dinheiro é contabilizado. Assim, a renda mensal, anual e trimestral é baseada apenas nos pagamentos reais que foram recebidos. Quando uma pessoa ou empresa registra imposto de renda, solicita um empréstimo ou realiza qualquer outra atividade que exija que ele prove sua renda, ela relata apenas os rendimentos que realmente ganhou.

Existem vários benefícios na contabilidade de caixa. Primeiro, pode ser mais simples porque os pagamentos pendentes não precisam ser calculados junto com os juros. Com a contabilidade de competência, a principal alternativa, o dinheiro é contabilizado como receita auferida assim que é recebido. Isso torna mais difícil controlar quanto dinheiro tangível real a pessoa recebeu.

Além disso, com a contabilidade de competência, o dinheiro é contado essencialmente antes de ser pago. Isso pode causar problemas se o pagamento total não for feito. Se, por exemplo, um indivíduo usar um sistema de contabilidade de competência para o trabalho que ele executa e basear seus pagamentos de imposto de renda no dinheiro que ele espera receber, seus cálculos de imposto poderão ser descartados se um cliente não pagar o dinheiro total.

Além de as receitas serem contabilizadas apenas quando recebidas, as despesas também são deduzidas apenas quando pagas. Portanto, embora uma pessoa ou empresa possa saber que o aluguel está vencido ou que uma compra terá que ser feita, a despesa não será listada no balanço patrimonial até que o dinheiro realmente saia. Isso permite uma conta em tempo real de todos os ativos líquidos tangíveis. Devido à simplicidade da contabilidade de caixa, geralmente é o método preferido para pequenas empresas.