O que é patrocínio da conferência?
O patrocínio da conferência é o fornecimento de financiamento para ajudar nos custos da conferência, em troca de promoções como nomear o patrocinador em materiais da conferência. Isso pode ser um bom movimento de relações públicas para empresas interessadas em apresentar uma imagem positiva à comunidade e fornecerá conferências com valiosas assistência de financiamento. Os organizadores da conferência podem abordar os patrocinadores para solicitar assistência, ou os patrocinadores podem reunir uma proposta para uma conferência que concordam em patrocinar e trabalhar com profissionais do setor para organizá -la. Os principais patrocinadores fornecem quantidades significativas de financiamento, e uma conferência pode ter apenas uma ou um grupo. Patrocinadores menores oferecem algum dinheiro, mas não tanto. Os principais patrocinadores podem obter cobrança igual com a própria conferência sobre materiais promocionais, com menções em anúncios, programas e comunicações de relações públicas como PRess lançamentos. Patrocinadores menores são normalmente listados em agradecimentos em programas e em sites.
As empresas podem patrocinar várias conferências em um determinado ano em níveis variados, com o objetivo de tornar seus nomes mais conhecidos. Pode ser uma boa forma de divulgação pública em conferências profissionais para pessoas que provavelmente usarão os produtos de uma empresa; Por exemplo, empresas da indústria de alimentos geralmente patrocinam exposições de alimentos, conferências de nutrição e assim por diante. O patrocínio da conferência também pode ser uma medida para reparar ou melhorar as relações públicas; Uma empresa de tecnologia pode patrocinar uma conferência sobre mulheres em tecnologia, por exemplo, para mostrar que está comprometido em melhorar as oportunidades para as mulheres neste campo.
Os organizadores que desejam obter o patrocínio da conferência precisam montar uma proposta detalhada. A proposta descreve a conferência planejada e os eventos associados, fornece informações sobreT que estará presente e mostra potenciais patrocinadores como seu financiamento apoiaria a conferência. Ele também fornece informações sobre os benefícios disponíveis em diferentes níveis de patrocínio, como menções em um programa, exibições de seus logotipos em materiais de conferência e assim por diante.
As grandes empresas normalmente recebem muito mais pedidos de patrocínio da conferência anualmente do que podem acomodar. Os funcionários se reunirão para discutir solicitações e selecionar o mais promissor para uma discussão mais aprofundada e eventual aprovação. Se uma empresa não puder oferecer suporte financeiro, poderá fornecer doações em espécie para reconhecimentos e manter uma boa imagem na comunidade. O envolvimento em atividades de caridade fornece deduções fiscais e também aumenta as percepções positivas dos patrocinadores da conferência.