O que é auditoria contínua?
Auditoria contínua é a ideia de que uma empresa ou negócio pode obter informações financeiras "em tempo real" por um conjunto de auditorias financeiras realizadas simultaneamente ou em rápida sucessão. Esse tipo de sistema financeiro geralmente é mais teórico do que prático para a maioria das empresas. Isso ocorre principalmente porque, na maioria dos casos, o custo da auditoria contínua superaria o benefício.
As auditorias fornecem dados financeiros importantes para uma empresa. As auditorias ajudam na prevenção de erros, prevenção de fraudes e muitos outros tipos de prevenção de responsabilidade. Eles também ajudam a fornecer um plano de jogo para o futuro de um negócio ou empresa.
Uma empresa poderia configurar um processo contínuo de auditoria usando uma variedade de ferramentas automatizadas agora disponíveis no mercado atual. A auditoria contínua não deve ser confundida com o monitoramento contínuo, um sistema semelhante em que as empresas podem analisar seus processos financeiros em tempo real. Muitas empresas estão trabalhando mais no monitoramento contínuo, onde métodos de baixo custo podem fornecer alguns avanços nesse tipo de observação interna.
Uma maneira fácil de pensar em auditoria ou monitoramento contínuos é a bolsa de valores. As informações financeiras sobre ações da empresa chegam aos investidores em tempo real, atualizadas a cada poucos segundos. Esse tipo de idéia aplicado a uma estrutura de negócios interna pode ser chamado de auditoria contínua.
Muitas configurações contínuas de auditoria ou monitoramento contínuo poderiam, teoricamente, fornecer muito valor para uma empresa. Visualizar resultados em tempo real para processos financeiros internos pode ajudar os líderes empresariais a tomar melhores decisões e reconhecer mais lucros a longo prazo. Se os principais custos de um projeto de monitoramento contínuo estiverem relacionados à instalação e ao planejamento inicial, o sistema poderá se tornar econômico com o tempo.
Com a nova tecnologia, a auditoria contínua e o monitoramento contínuo estão se tornando muito mais fáceis e acessíveis para as empresas. É provável que essa tendência continue e que as empresas futuras possam gerar relatórios em tempo real para muitos de seus sistemas financeiros. Consultores e outros reconhecem muitas promessas na idéia de auditoria contínua e objetivos semelhantes. Muito disso ainda precisa ser traduzido para aplicação prática, mas as idéias envolvidas são geralmente reconhecidas como válidas.
A maioria das empresas de hoje utiliza auditorias trimestrais ou anuais. As auditorias convencionais mostram o que aconteceu ao longo do trimestre ou do ano. As empresas que desejam aprimorar seus relatórios financeiros podem procurar várias maneiras de implementar novos sistemas e aumentar suas habilidades de auditoria. No futuro, isso poderá incluir "ferramentas de auditoria contínua" que mostrarão resultados imediatos e valores atuais para os processos de negócios.