O que é variação de custos?

Uma variação de custo é a diferença entre custos reais e orçados, que as empresas usam para determinar a eficiência de suas operações. As variações podem ser favoráveis ​​ou desfavoráveis, pois na empresa utilizamos menos ou mais dinheiro do que o esperado. A medição da variação de custos é comum nas práticas contábeis gerenciais. Os contadores comparam os custos de produção reais e esperados para determinar onde existem ineficiências no sistema de fabricação. As ferramentas comuns para essas medições são orçamentos flexíveis e custo padrão.

Um orçamento flexível é a primeira etapa do processo de variação de custos. As empresas costumam revisar as despesas do ano anterior para determinar o valor médio gasto em determinadas operações comerciais. A empresa lista o capital anual necessário para cobrir as despesas para o próximo ano. Os gerentes devem permanecer dentro desses limites de dólar ao executar suas respectivas operações. As revisões de orçamento podem ser um processo mensal ou anual, dependendo dos processos contábeis e financeiros da empresa.

A cada mês, as empresas podem revisar o orçamento flexível para comparar as despesas planejadas e as reais. Os contadores observam onde a empresa gastou mais ou menos dinheiro. Um relatório de variação de custo resume todas as diferenças do mês. Os contadores podem enviar o relatório aos executivos e permitir que eles analisem as diferenças. Para fortalecer ainda mais o processo de geração de relatórios, os contadores podem criar um relatório de todos os principais departamentos ou divisões da empresa.

O custo padrão é uma ferramenta de variação de custo específica ao processo de fabricação de uma empresa. Os contadores revisam os custos orçados para as despesas indiretas de fabricação e criam uma taxa indireta predeterminada. Essa taxa divide os custos indiretos totais de fabricação orçados pela produção esperada para o ano. Os contadores calculam esse valor usando a mesma fórmula para cada mês em que produzem produtos. A taxa indireta real predeterminada de fabricação é então comparada à taxa padrão.

As diferenças na taxa de custos indiretos de fabricação exigem que os contadores limpem o razão para quaisquer diferenças. Os contadores podem postar pequenas diferenças entre as duas taxas na conta de custo dos produtos vendidos da empresa. Grandes diferenças precisam ir contra a conta de inventário de uma empresa. Após essa entrada, os contadores preparam um relatório de variação de custos para determinar se as diferenças foram favoráveis ​​ou desfavoráveis.

Diferenças desfavoráveis ​​em um relatório de variação de custo nem sempre são ruins. Uma empresa pode ter gastado mais dinheiro na produção de produtos, por exemplo, devido ao aumento na demanda do consumidor. Pode ter sido necessário mais dinheiro para comprar materiais e mão-de-obra para atender a essa demanda. A análise do relatório de variação de custos em relação a outros relatórios de negócios ajuda as empresas a explicar variações.