O que é faturamento diferido?

O faturamento diferido é uma estratégia às vezes empregada pelos fornecedores como forma de fornecer uma cortesia extra a um cliente valioso. Às vezes conhecido como faturamento atrasado, o fornecedor permite que um cliente faça um pedido sem a necessidade de pagar antecipadamente. O fornecedor entrega o pedido e também decide adiar a solicitação de pagamento até uma data acordada no futuro.

Como parte do processo de cobrança diferida, o fornecedor geralmente oferece esse atraso estendido no faturamento para pagamento ao cliente, sem acréscimo de encargos financeiros ou de juros nesse ínterim. A expectativa é que o cliente pague pelos itens em tempo hábil após o fornecedor emitir uma fatura do pedido. Em troca do cumprimento dos termos e condições que regem o acordo de cobrança diferida, o cliente de crédito pode esperar receber a mesma cortesia em pedidos futuros.

A estrutura real de um processo de faturamento diferido normalmente protege o fornecedor no caso de o cliente não cumprir os termos e condições que regem a extensão do faturamento atrasado. Geralmente, se o pagamento não for recebido dentro dos termos descritos na fatura, o fornecedor estará livre para começar a aplicar encargos financeiros ao saldo pendente pelo tempo necessário para pagar integralmente a compra. Além disso, o fornecedor pode optar por não conceder mais privilégios de cobrança diferidos ao cliente. Se o saldo permanecer sem pagamento por um longo período após a emissão da fatura diferida, o fornecedor poderá optar por fechar a conta do cliente para qualquer tipo de compra futura que não seja em dinheiro.

O faturamento diferido não é incomum quando existem contratos formais entre um fornecedor e um cliente. Os clientes que adquirem grandes volumes de bens e serviços costumam negociar termos de cobrança diferidos que podem atrasar o faturamento de saldos pendentes por dois ou mais ciclos mensais de cobrança. Essa abordagem permite que o cliente não incorra em juros e também possui uma chance razoável de gerar receita com os bens ou serviços adquiridos que, por sua vez, podem ser usados ​​para amortizar a dívida. Isso é particularmente verdadeiro quando os produtos adquiridos são usados ​​para produzir bens e serviços que, por sua vez, são vendidos pelo cliente a seus clientes. Como os pagamentos são recebidos dos clientes do cliente, a receita gerada é usada para pagar o fornecedor de origem.