O que é contagem dupla?

A contagem dupla é um erro cometido nas informações financeiras de uma empresa. Isso ocorre quando contadores ou outros funcionários registram informações duas vezes no Razão. Os problemas que envolvem a contagem dupla geralmente ocorrem com a contagem do estoque, a entrada de faturas duas vezes, a adição de números duas vezes ou ações semelhantes. A teoria do valor entra em jogo com esses erros contábeis, o que significa que a maioria desses problemas pode resultar em valor agregado extra, valores reduzidos ou valor transferido. Felizmente, esses tipos de erros contábeis geralmente são fáceis de corrigir.

O aumento do valor adicionado da dupla contagem ocorre quando os contadores registram o valor do estoque duas vezes. Isso agrega valor porque a empresa reportará um inventário mais alto no balanço patrimonial, aumentando o ativo circulante. Ativos atuais mais altos podem artificialmente reduzir índices financeiros que determinam como a empresa usa a dívida para pagar pelo estoque. As taxas de rotatividade de estoque também reportarão informações falsas. A rotatividade será menor à medida que mais estoques forem relatados do que realmente estão nas instalações da empresa.

As empresas também podem criar um falso valor agregado relatando as vendas duas vezes no Razão. A contagem dupla de vendas também é uma ferramenta comum de fraude para aumentar as vendas. Isso permite que a empresa aumente seu lucro líquido reportado, fazendo com que ela pareça melhor financeiramente. Muitas empresas possuem vários controles internos para se proteger contra a dupla contagem de vendas, portanto, não restam dúvidas quanto à validade dos números de vendas informados. As auditorias são geralmente a principal ferramenta para afirmar a validade dos números financeiros.

Valores reduzidos com contagem dupla ocorrem quando os contadores inserem as informações de saída duas vezes no Razão. Registrar ajustes de estoque, devoluções ou descontos de vendas, salários de funcionários, faturas de fornecedores ou informações semelhantes duas vezes pode resultar em um valor relatado mais baixo. Isso faz com que a empresa pareça pior financeiramente. Em alguns casos, o valor diminuído também resultará em maiores saídas de caixa se a empresa pagar salários ou faturas de fornecedor duas vezes. Os principais erros podem resultar em divulgações significativas nas demonstrações ou reformulações financeiras ou em informações financeiras divulgadas anteriormente.

O valor transferido pode ocorrer como parte do processo de contagem dupla. Quando uma empresa permite que erros resultem em maiores fluxos de caixa, como mencionado anteriormente, ela transferirá seu valor para outras empresas. Isso resulta em menor valor da empresa e possivelmente na incapacidade de corrigir esses problemas. Por exemplo, se a empresa não puder recuperar os pagamentos extras para um fornecedor, esse valor será perdido. Isso resulta em valor transferido permanente. As empresas podem precisar relatar essas informações separadamente ao preparar demonstrações financeiras para as partes interessadas.