O que é faturamento eletrônico?
O faturamento eletrônico é uma forma de faturamento e pagamento automatizados, nos quais o destinatário recebe e paga uma fatura por meio de um sistema on-line automatizado. Essa é uma forma relativamente nova de cobrança. No passado, o faturamento em papel era a norma; os clientes tinham que pagar as contas com cheques. Hoje, o software de cobrança e os sites de cobrança gerenciam faturas e pagamentos automática e eletronicamente.
A cobrança de clientes por meio da Internet economiza o dinheiro de uma empresa. No geral, o faturamento eletrônico é mais eficaz, mais preciso e mais rápido que o faturamento por uma fatura em papel. O faturamento eletrônico, como é comumente chamado, captura o nome, o endereço e os detalhes da conta do cliente para criar a fatura eletrônica. O cliente, em seguida, acessa sua conta on-line e paga a conta digitando o número do cartão de crédito.
Às vezes, o cliente pode imprimir a fatura eletrônica, preencher um cheque e enviar e-mail no pagamento. Esse processo leva mais tempo devido ao sistema de entrega de correio e ao fato de um ser humano precisar processar a fatura manualmente. Alguns sistemas de cobrança eletrônica imprimem automaticamente as faturas dos clientes e solicitam que uma máquina as insira em envelopes e as envie por correio. Novamente, esse processo leva mais tempo do que os clientes pagam a conta online.
O faturamento eletrônico é oferecido por muitas empresas em todo o mundo. Muitos desses sistemas de cobrança automatizados permitem que os clientes deduzam automaticamente o dinheiro de suas contas. Isso economiza o tempo do cliente e ajuda a eliminar as chances de pagamento de contas atrasadas. Como lembrete, algumas empresas enviam um email aos clientes para que eles saibam que suas contas estão vencidas. O cliente pode decidir pagar a conta online, enviar um cheque ou configurar pagamentos automáticos.
Cada vez mais, os clientes preferem pagar contas on-line. Ele economiza o custo dos cheques em papel, o tempo para escrevê-los e a postagem para enviá-los. Eles não precisam mais se preocupar em pagar as contas tarde demais, desde que tenham dinheiro em suas contas bancárias.
Geralmente, uma empresa que configura um sistema de faturamento eletrônico economizará dinheiro a longo prazo. Eles não terão que pagar aos funcionários para processar as contas manualmente. Eles também economizarão dinheiro na postagem se optarem por enviar faturas por e-mail aos clientes. Alguns sistemas têm uma taxa mensal que a empresa deve pagar. O investimento inicial na criação de um sistema de entrega eletrônica pode ser substancial, mas o retorno do investimento geralmente é bom o suficiente para compensar em um curto período de tempo.