O que é arquivamento eletrônico?
O arquivamento eletrônico, também chamado de arquivo eletrônico, é a alternativa ao arquivamento dos formulários de imposto sobre papel. Geralmente, é um método preferido, porque os contribuintes podem ter uma confirmação mais rápida dos formulários fiscais recebidos, bem como pagamentos de reembolso mais rápido. O arquivamento eletrônico geralmente é mais preciso do que o retorno em papel porque o software é usado para executar cálculos, o que ajuda a eliminar o erro humano. As agências tributárias locais e nacionais, como o Internal Revenue Service, incentivam e aceitam os formulários fiscais arquivados eletronicamente, bem como os pagamentos on -line de quaisquer impostos devidos. Essas agências geralmente fornecem métodos em seus sites para impostos de arquivo eletrônico gratuitamente. O arquivamento eletrônico geralmente está disponível para os contribuintes sete dias por semana a qualquer hora. A alternativa é que os contribuintes enviem devoluções por correio de papel. Fazer isso muitas vezes exige o envio do retorno em um determinado horário para receber o carimbo post apropriado Dcomeu. Nesse cenário, não há oportunidade de receber uma rápida confirmação da agência tributária de que os impostos foram recebidos e os formulários foram concluídos adequadamente. Quando o arquivo eletrônico dos contribuintes, eles são frequentemente notificados de erros e a necessidade de reenviar os formulários fiscais.
Os contribuintes podem retornar diretamente com as agências fiscais ou com a ajuda de um serviço de preparação de impostos. Por exemplo, os contadores de pequenas empresas podem preparar e os impostos de arquivos eletrônicos em nome dos contribuintes autônomos ou de negócios por uma taxa, desde que sejam um fornecedor autorizado. Os contribuintes que atendem a certos requisitos mínimos e que precisam registrar formulários de impostos pessoais podem aproveitar a assistência voluntária ao imposto de renda, que pode preparar e os impostos de arquivo eletrônico gratuitamente. Também há software fiscal baseado na Web e para desktop pelos quais as pessoas podem pagar e utilizar para preparar e os impostos sobre arquivos eletrônicos por conta própria. A maioria dos programas de software andam no contribuinte THREstamos preparando os formulários necessários passo a passo e, mediante solicitação do contribuinte, o programa E-Files os impostos com as agências tributárias apropriadas.
Quando os contribuintes e-chamam seus impostos, eles geralmente podem optar por receber um depósito direto de reembolsos de impostos ou pagar impostos devidos usando uma retirada direta de débito. Os pagamentos de impostos geralmente não precisam ser enviados ao mesmo tempo de arquivamento eletrônico, a menos que os impostos sejam imediatamente vencidos. Caso contrário, um contribuinte pode pagar e arquivar formulários separadamente. Se os impostos forem vencidos, é para o benefício do contribuinte para o arquivo eletrônico para obter os pagamentos dentro do prazo e evitar multas.