O que é gerenciamento financeiro federal?
A gestão financeira federal geralmente representa um sistema que ajuda a governar as finanças de um governo. Os grandes governos podem preparar documentos como uma ferramenta de referência a ser seguida pelas agências ao lidar com fundos. Em alguns casos, o governo pode criar um escritório de contabilidade que emprega vários contadores e analistas financeiros para criar essas diretrizes. Essa agência geralmente está fora do controle de outras agências governamentais, a fim de evitar influência indevida na gestão financeira federal. Portanto, as ferramentas de referência criadas podem até não ser aplicáveis por lei, limitando o controle que essa agência tem no governo.
Todas as agências governamentais normalmente recebem fundos, que normalmente provêm de dotações reservadas às receitas tributárias. Cada grupo ou agência governamental precisa administrar suas finanças de maneira contábil padrão. A agência federal de gestão financeira apresenta diretrizes para essas tarefas básicas, a fim de garantir que cada agência observe as melhores práticas. Os contadores de cada agência revisam as diretrizes e geralmente as seguem da melhor maneira possível. Em alguns casos, as diretrizes podem não se aplicar a todas as agências devido ao tamanho ou ao valor das dotações recebidas.
Algumas práticas contábeis padrão estão sempre nas diretrizes federais de gerenciamento financeiro enviadas a agências governamentais. As atividades mais comuns cobertas incluem contas a pagar e receber, folha de pagamento, reembolso de viagens e criação e execução de orçamento. Novamente, a agência financeira do governo geralmente conta com numerosos contadores empregados que tendem a ter vários anos de experiência e certificações contábeis. As recomendações feitas em documentos passados por outras agências governamentais abrangem todas as tarefas financeiras necessárias para gerenciar adequadamente os fundos. As auditorias podem ocorrer em agências federais, que exigem o uso de diretrizes padrão para gerenciar fundos.
As agências governamentais também podem liberar documentos financeiros para o público em geral. Essa atividade permite que o público em geral analise com que eficiência cada agência gasta seus fundos fiscais apropriados. Novamente, as diretrizes federais de gerenciamento financeiro podem ter regras ou práticas para a preparação e liberação de documentos financeiros. As duas declarações mais comuns divulgadas incluem um balanço e uma demonstração dos fundos utilizados. Como as agências governamentais não se preocupam em gerar lucros, apenas os recursos apropriados e seu uso são importantes nas demonstrações financeiras.
Governos abertos e transparentes são aqueles que melhor usam as práticas federais de gerenciamento financeiro. As agências preocupadas com a aprovação de seus cidadãos tendem a ser as mais ativas ao relatar o uso de receitas fiscais. Esconder o uso de fundos é prejudicial para o governo, suas agências, funcionários eleitos e o público em geral.