O que é cobrança de taxas?
O faturamento de taxas é o processo de gerar e enviar uma fatura para um cliente com base em uma taxa específica citada no momento do serviço ou contrato de compra. Esse processo é comum nos negócios, pois permite que a empresa e o cliente cheguem a um acordo prévio sobre um preço definido para os serviços, entendendo que o cliente pagará a taxa assim que os serviços forem prestados. Após a conclusão dos serviços, a empresa envia uma fatura, listando as informações sobre a transação e solicitando o pagamento. Uma grande variedade de empresas relacionadas a serviços usa cobrança de taxas, de empresas de contabilidade a empresas de construção e, em alguns casos, substitui o método tradicional de horas faturáveis.
Empresas profissionais, incluindo empresas jurídicas e de contabilidade, tradicionalmente cobram dos clientes por horas faturáveis. Isso permite que os profissionais trabalhem em tarefas e cobrem uma taxa variável com base nas horas gastas trabalhando em um projeto. No entanto, o processo de horas faturáveis pode ser frustrante para os clientes, pois eles não sabem antecipadamente quantas horas serão cobradas e, portanto, não podem calcular o total final da fatura antecipadamente. Por outro lado, a cobrança de taxas significa que a empresa profissional cita uma taxa fixa para todos os serviços prestados com antecedência. Alterações nessa taxa original precisam de autorização do cliente.
As empresas que usam o faturamento de tarifas como procedimento padrão também podem criar um ambiente mais flexível para o envio de faturas aos clientes. Por exemplo, um cliente pode solicitar um faturamento proporcional em um projeto grande. Isso permite que clientes e clientes paguem por bens ou serviços à medida que se aproximam da conclusão. Isso é mais comum nas indústrias de construção ou manufatura. Os contratantes costumam cobrar dos clientes uma taxa inicial para iniciar um projeto. Com 25% de conclusão, o contratado enviará uma fatura adicional solicitando outro pagamento. Isso continuará até que o contratado receba o pagamento integral do projeto.
O faturamento de taxas também permite que as empresas usem software e transfiram contas eletronicamente para clientes e clientes. Muitas empresas possuem sites ou serviços de email que enviam contas a clientes e clientes automaticamente. Isso garante que a empresa possa receber pagamentos rapidamente e evitar o envio de contas pelo correio. O faturamento de taxas também oferece a capacidade de criar extratos para várias faturas. Isso cria um processo de cobrança mais completo, pois a empresa pode listar faturas em aberto no extrato para garantir o pagamento adequado.
Grandes empresas podem decidir oferecer descontos em suas faturas de cobrança. Por exemplo, a maioria das faturas vence dentro de 30 dias a partir da data listada na fatura. No entanto, as empresas que desejam coletar dinheiro em tempo hábil podem oferecer termos como 1/10, líquido 30. Isso significa que o cliente ou cliente receberá um desconto de 1% se a conta for paga dentro de 10 dias da data da fatura, com o valor total devido em 30 dias. Fabricantes e distribuidores usam esses termos frequentemente para cobrar seus saldos pendentes.