O que é contabilidade de ativos fixos?

A contabilidade de ativos fixos é um processo específico que rastreia o valor e as alterações nos itens que uma empresa usa para concluir os processos de negócios. O ativo imobilizado pode incluir uma variedade de itens diferentes, como computadores, software, edifícios, equipamentos, decoração de escritório ou veículos, entre outros itens. Uma empresa geralmente possui um departamento de contabilidade de ativos fixos para rastrear esses itens, calcular depreciação e reavaliar os itens conforme necessário, de acordo com os princípios contábeis padrão. A maioria das empresas cria um conjunto de diretrizes internas a serem seguidas ao contabilizar os ativos fixos da empresa.

Quase todas as empresas possuem ou usam ativos fixos em suas operações comerciais. Uma parte importante da contabilidade de ativos fixos é criar um limite de dólar no qual uma empresa considerará um item um ativo, e não uma despesa. Esta diretriz está no manual contábil padrão da empresa e deve refletir o padrão contábil nacional fornecido pelos órgãos contábeis responsáveis. As empresas geralmente estabelecem um limite de US $ 500 ou US $ 1.000 dólares para registrar ativos fixos. Qualquer coisa acima desse limite de dólar é, portanto, um ativo e não uma despesa. A maioria dos gerentes ou funcionários preenche um formulário para solicitar itens registrados como um ativo. É necessária uma aprovação adicional para registrar o item como um ativo no ledger contábil.

Para registrar os ativos adequadamente, os contadores devem avaliar o item pelo valor contábil ou de mercado, de acordo com os padrões contábeis nacionais. O valor de mercado é normalmente usado para edifícios, veículos, equipamentos ou terrenos; qualquer outra coisa está no valor contábil, que é o valor pago pela empresa para adquirir os ativos. Uma segunda etapa para a contabilidade do ativo fixo é determinar se o ativo é depreciável. Novamente, os padrões contábeis nacionais fornecerão orientação para ativos depreciáveis ​​que a empresa deve aderir ao criar uma política contábil interna. Se depreciáveis, os contadores de ativos fixos estabelecem um cronograma de depreciação para cada ativo qualificado.

O departamento de contabilidade de ativos fixos de uma empresa também é responsável pelo gerenciamento dos ativos físicos de uma empresa. Os contadores podem precisar realizar um inventário e visualizar fisicamente cada ativo fixo no livro de contabilidade da empresa. Esse processo pode ser concluído trimestralmente ou anualmente, dependendo do número de ativos fixos em uma empresa. O objetivo disso é garantir que o ativo esteja onde deveria estar e em boas condições de funcionamento. Os ativos que não são mais necessários pela empresa são listados como uma entrada de alienação no razão contábil e a empresa deve então alienar o ativo.