O que é contabilidade de ativos fixa?
Contabilidade de ativos fixa é um processo específico que rastreia o valor e as alterações nos itens que uma empresa usa para concluir os processos de negócios. Os ativos fixos podem incluir uma variedade de itens diferentes, como computadores, software, edifícios, equipamentos, decoração ou veículos, entre outros itens. Uma empresa geralmente possui um departamento de contabilidade de ativos fixo para rastrear esses itens, calcular a depreciação e reavaliar os itens conforme necessário de acordo com os princípios contábeis padrão. A maioria das empresas cria um conjunto de diretrizes internas a seguir ao considerar os ativos fixos da empresa.
Quase todas as empresas têm ou usam ativos fixos em suas operações comerciais. Uma parte importante da contabilidade de ativos fixos é criar um limite de dólares no qual uma empresa considerará um item um ativo, em vez de uma despesa. Esta diretriz está no manual de contabilidade padrão da empresa e deve refletir o padrão nacional de contabilidade fornecido pelos órgãos contábeis que governam. As empresas costumam definir um limIt de US $ 500 ou US $ 1.000 em dólares (USD) para registrar ativos fixos. Qualquer coisa acima desse limite de dólares é, portanto, um ativo e não uma despesa. A maioria dos gerentes ou funcionários preenche um formulário para solicitar itens registrados como um ativo. É necessária uma aprovação adicional para registrar o item como um ativo no livro contábil.
Para registrar os ativos corretamente, os contadores devem valorizar o item pelo valor contábil ou valor de mercado, de acordo com os padrões nacionais de contabilidade. O valor de mercado é normalmente usado para edifícios, veículos, equipamentos ou terras; Qualquer outra coisa está no valor contábil, que é o valor pago pela empresa para adquirir os ativos. Uma segunda etapa para a contabilidade de ativos fixa é determinar se o ativo está depreciável. Novamente, os padrões contábeis nacionais fornecerão orientações para ativos depreciáveis para os quais a empresa deve aderir ao criar uma política contábil interna. Se depreciável, o ativo fixo acumulaTANTS Configurar um cronograma de depreciação para cada ativo qualificado.
O departamento de contabilidade de ativos fixo de uma empresa também é responsável por gerenciar os ativos físicos em uma empresa. Os contadores podem precisar realizar um inventário e visualizar fisicamente cada ativo fixo no livro contábil da empresa. Esse processo pode ser concluído trimestralmente ou anualmente, dependendo do número de ativos fixos em uma empresa. O objetivo disso é garantir que o ativo seja onde deveria estar e em boas condições de funcionamento. Os ativos não mais necessários para a empresa estão listados como uma entrada de descarte no livro contábil e a empresa deve descartar o ativo.