O que é o formulário 3903?

O Formulário 3903 é a dedução do imposto de gastos com mudanças que pode ser tomada se uma pessoa se deslocar a pelo menos 80 quilômetros de um local atual para um novo emprego e tiver trabalhado ou trabalhar em período integral por pelo menos 39 semanas nos próximos 12 meses após o mover. Ele é arquivado no Internal Revenue Service (IRS) 1040 ou 1040A e não exige deduções por item. A dedução pode ser feita por pessoas que mudam de emprego, por conta própria e por pessoas que conseguem um novo emprego, como estudantes universitários. Torna certas despesas dedutíveis do lucro tributável, embora nem todas.

O preenchimento do Formulário 3903 é relativamente auto-explicativo. O formulário apresenta testes de tempo e distância que ajudam a provar que a dedução é permitida. O teste de distância significa essencialmente que os novos trabalhos devem estar em um local a aproximadamente 80 km da atual situação de trabalho, e o teste do tempo refere-se aos requisitos acima, de que os trabalhadores permanecerão em seu novo trabalho por um período determinado. Pode haver exceções a esta regra se um trabalhador for demitido por culpa própria ou se uma empresa solicitar que ele se mude de volta para um local de trabalho antigo.

A única coisa que pode ser confusa sobre o Form 3903 é se uma empresa compensa os funcionários pela mudança. Se essa compensação for tratada como outra remuneração do trabalho e aparecer no W-2 anual, os funcionários poderão usar o Formulário 3903. Se for tratada como não-renda, os contribuintes não devem tentar fazer a dedução federal também, pois já foram compensados ​​por sua mudança sem a necessidade de pagar impostos sobre esse dinheiro.

Os tipos de coisas geralmente considerados dedutíveis como despesas de mudança, incluindo mudança de todos os bens, aluguel de vans, contratação de mudanças e, possivelmente, aluguel de armazenamento por curtos períodos. A quilometragem do lar atual para o novo lar está incluída e as dormidas, se necessário, em hotéis ou motéis também podem ser deduzidas. Viajar de todos os membros da família para a nova casa também faz parte de despesas dedutíveis, mesmo quando os membros da família não viajam juntos. O que o Formulário 3903 exclui como despesas elegíveis são quaisquer viagens estranhas (como passeios turísticos), custos com alimentação na estrada, despesas com compra ou reforma de casas, custos para procurar novas casas ou dinheiro gasto em depósitos em novas acomodações.

É possível usar o Form 3903 no mesmo ano de uma mudança, mesmo que as pessoas ainda não tenham atendido ao requisito de tempo. Se, por algum motivo, esse requisito não foi atendido posteriormente, envolve trabalho extra para o contribuinte. Ele ou ela deve alterar o retorno e remover quaisquer deduções para despesas de mudança. As pessoas também podem usar o formulário depois que os requisitos de tempo e distância forem atendidos e arquivá-lo um ano depois. Os contribuintes podem usar essa dedução mais de uma vez - desde que as leis tributárias do IRS permaneçam as mesmas - se eles se mudarem para empregos mais de uma vez e cumprirem todas as qualificações.