O que é contabilidade de fundos?

Contabilidade de fundos é um tipo de estratégia contábil que se concentra mais na responsabilidade do que no rastreamento da geração de lucros. Essa abordagem específica da contabilidade é frequentemente utilizada por entidades que não estão focadas na lucratividade, como organizações sem fins lucrativos ou departamentos e comissões governamentais. Um dos principais recursos desse método é o uso de vários livros gerais que documentam o fluxo e o uso de quaisquer fundos que entrem na entidade, mas sem a ênfase no rastreamento dos lucros.

A função geral da contabilidade de fundos tem a ver com mostrar onde o dinheiro é gasto. Essa ênfase é uma das razões para a manutenção de vários livros gerais, em vez das contas de auto-balanceamento refletidas em um único livro geral, como é comum em entidades que operam com lucro. Cada um dos ledgers rastreia o recebimento e o desembolso dos recursos relacionados às atividades associadas a um projeto ou fundo específico operado pela entidade sem fins lucrativos. Fou fins contábeis, cada razão ou fundo individual deve ser reconciliado em si, completo com relatórios detalhados que apóiam o saldo atual no fundo. Todos os relatórios associados aos diferentes fundos são usados ​​como detalhes de suporte para um relatório cumulativo que é disponibilizado aos membros da organização, bem como a seus diretores.

Com a contabilidade de fundos, quaisquer doações ou fundos obtidos de subsídios ou doações são publicados diretamente no livro ou fundo designado pelo colaborador. Lá, quaisquer despesas relacionadas a esse projeto em particular são deduzidas do saldo. Esse acordo facilita muito a organização sem fins lucrativos relatar atividades aos seus constituintes e também a qualquer entidade governamental encarregada da responsabilidade de supervisionar a operação da organização sem fins lucrativos.

A abordagem contábil do fundo pode ser muito eficazQuando os relatórios devem ser enviados para mais de uma agência governamental. Por exemplo, se uma instituição de caridade operada localmente receber uma doação destinada a fornecer refeições a fechamentos, uma doação generosa para apoiar um abrigo para sem-teto e uma doação para a operação de um programa pós-escola, cada um desses projetos provavelmente cairá na jurisdição de uma agência governamental diferente. Ao criar e manter um livro para cada projeto, é possível sempre fornecer a cada agência de monitoramento uma contabilidade do que foi feito com o dinheiro recebido para apoiar cada programa. Com o uso da contabilidade de fundos, a instituição de caridade local permanece em conformidade com os regulamentos que permitem operar e pode demonstrar que os fundos recebidos estão sendo usados ​​da maneira especificada.