O que é análise de lacunas?

A análise de brechas de negócios pode ser usada para ajudar a alcançar determinados objetivos. Essa análise inclui uma descrição da situação atual da empresa e o que a empresa deseja alcançar no futuro. A diferença entre esses dois itens é a diferença. A análise inclui etapas de ação específicas que a empresa deve concluir para fechar essa lacuna e alcançar seus objetivos.

Por exemplo, a empresa X é o principal distribuidor de bonecas no estado de Nova York. A empresa X quer ser o principal distribuidor de bonecas em todos os Estados Unidos. A empresa X conclui uma análise que ilustra como chegou a ser o principal distribuidor de bonecas de Nova York. Isso incluiria uma visão geral de todos os aspectos dos negócios que contribuem para o sucesso da Empresa X, incluindo marketing, contabilidade, tecnologia da informação, gerenciamento e outros departamentos.

A empresa X descreveria as vantagens de atingir seu objetivo de se tornar o maior distribuidor do país. Os objetivos devem ser específicos e mensuráveis. Nesse caso, a empresa X se tornará a principal distribuidora nacional de bonecas dentro de três anos. A empresa X estudaria o que precisa fazer para chegar a esse objetivo. O resultado da análise da Empresa X seria um plano completo, ou documento de análise de lacunas, que inclui informações sobre como se tornar o principal distribuidor nacional de bonecas.

A análise pode incluir uma revisão de documentos comerciais, arquivos e informações financeiras, além de entrevistas com funcionários de vários departamentos. Depois que todas as informações foram coletadas, um relatório de análise de lacunas é criado. Este documento geralmente inclui uma introdução que declara o objetivo da análise e os métodos usados ​​para concluir o estudo.

A introdução geralmente é seguida de um resumo da situação atual, dos objetivos que a empresa deseja alcançar e do plano detalhado para alcançá-los. Esse plano incluiria etapas de ação detalhadas para cada área da empresa, um cronograma para concluir cada etapa e um orçamento que descreve quanto custará o plano. Também pode ser incluído um apêndice dos documentos que sustentam reivindicações ou estatísticas no documento final.

O próximo passo seria a administração aprovar o plano de ação e o orçamento. Se aprovado, o plano é colocado em ação. O rastreamento de cada etapa é necessário para garantir que o plano permaneça dentro do cronograma e do orçamento. Se for bem-sucedida, a empresa alcançará a meta estabelecida no relatório de análise de lacunas.

As empresas podem usar a análise de lacunas para atingir metas em toda a empresa ou aquelas para um departamento ou área específica. Por exemplo, uma empresa que deseja reduzir custos indiretos pode concluir uma análise de lacunas financeiras. Ou uma empresa que deseja expandir sua distribuição de produtos pode criar uma análise de marketing. A análise de lacunas pode ajudar as empresas a permanecerem competitivas e medir a lucratividade potencial de uma meta. Isso pode ajudar a gerência e a equipe a entender e se entusiasmar com os planos descritos na análise.