O que é análise de lacunas?
A análise de lacunas de negócios pode ser usada para ajudar a alcançar determinados objetivos. Esta análise inclui uma descrição da situação atual da empresa e o que a empresa deseja alcançar no futuro. A diferença entre esses dois itens é a lacuna. A análise inclui etapas de ação específicas que a empresa deve concluir para fechar essa lacuna e atingir seus objetivos. A Companhia X quer ser o distribuidor de bonecas de topo em todos os Estados Unidos. A empresa X conclui uma análise que ilustra como foi o principal distribuidor de bonecas de Nova York. Isso incluiria uma visão geral de todos os aspectos dos negócios que contribuem para o sucesso da Companhia X, incluindo marketing, contabilidade, tecnologia da informação, gerenciamento e outros departamentos. Os objetivos devem ser específicos e mensuráveis. Nesse caso, a empresa X se tornaráe o principal distribuidor de bonecas nacionais dentro de três anos. A empresa X estudaria o que precisa fazer para chegar a esse objetivo. O resultado da análise da Companhia X seria um plano completo ou documento de análise de lacunas, que inclui informações sobre como se tornar o principal distribuidor de bonecas nacionais.
A análise pode incluir uma revisão de documentos comerciais, arquivos e informações financeiras, bem como entrevistas com os funcionários de vários departamentos. Depois que todas as informações foram coletadas, um relatório de análise de lacunas é criado. Este documento geralmente inclui uma introdução que declara o objetivo da análise e os métodos usados para concluir o estudo.
A introdução é normalmente seguida por um resumo da situação atual, os objetivos que a empresa deseja alcançar e o plano detalhado para atingir esses objetivos. Este plano incluiria etapas de ação detalhadas para cada área do negócio, um cronograma para concluir cada etapa e um orçamento que descreve quanto custará o plano. Um apêndice de documentos que apoia quaisquer reivindicações ou estatísticas no documento final também pode ser incluído.
O próximo passo seria a gerência aprovar o plano de ação e o orçamento. Se aprovado, o plano é colocado em ação. O rastreamento de cada etapa é necessário para garantir que o plano permaneça dentro do cronograma e dentro do orçamento. Se for bem -sucedido, a empresa atingirá a meta declarada no relatório de análise de lacunas.
As empresas podem usar a análise de lacunas para atingir metas em toda a empresa ou para um departamento ou área específica. Por exemplo, uma empresa que deseja reduzir os custos indiretos pode concluir uma análise de lacunas financeiras. Ou uma empresa que deseja expandir sua distribuição de produtos pode criar uma análise de marketing. A análise de lacunas pode ajudar as empresas a permanecer competitivas e a medir a lucratividade potencial de uma meta. Isso pode ajudar a gerenciamento e a equipe a entender e ficar entusiasmados, planos outilizado na análise.