O que é contabilidade de recursos humanos?
A contabilidade de recursos humanos (HRA), também conhecida como contabilidade de recursos humanos ou contabilidade de gerenciamento de recursos humanos, é um tipo de contabilidade que busca determinar o custo e o valor das pessoas, também conhecidas como capital humano, trabalhando em uma organização. O valor do capital humano de uma organização não é calculado apenas em termos de salários e benefícios. A HRA também considera quanto dinheiro é gasto para contratar e treinar um funcionário, bem como o valor futuro do funcionário para a empresa. Como muitos dos fatores envolvidos na HRA não são definitivos, esse tipo de contabilidade não pode ser preciso. Ainda assim, a HRA é uma ferramenta útil e frequentemente usada entre os departamentos de RH.
HRA é um tipo de indicador econômico do que uma organização gasta em seu capital humano. Esse valor é um dos aspectos mais precisos da HRA, pois consiste basicamente em dinheiro gasto em recrutamento, treinamento, salário e benefícios dos funcionários existentes nos meses e anos anteriores.
Esse tipo de contabilidade também é uma boa ferramenta de medição a partir da qual futuras contratações, demissões e outras mudanças nas necessidades de pessoal podem ser baseadas. Ele prevê o valor antecipado dos funcionários existentes, bem como os potenciais futuros empregados. O valor previsto pode ser estimado considerando o nível de escolaridade e experiência de um funcionário ou empregado em potencial. Ao avaliar esses números, a gerência pode determinar se deve investir mais em funcionários existentes por meio de treinamento adicional ou se a organização seria melhor atendida pelo recrutamento de novos recursos humanos.
As tendências também podem ser identificadas através da contabilidade de recursos humanos. Por exemplo, se houver muita rotatividade de funcionários em uma empresa, a HRA ajudará a descobrir a extensão e potencialmente a causa. Talvez a HRA mostre que está sendo gasto muito dinheiro em publicidade para cargos e não está sendo gasto dinheiro suficiente em educação e treinamento de funcionários.
Colocando dólares e números em um funcionário, a HRA pode ser refletida nas demonstrações financeiras de uma organização. Em outras palavras, a HRA converte pessoal em ativos. Esses ativos, por sua vez, podem ser refletidos no balanço da empresa.
Como a HRA atribui valor aos seres humanos, nem sempre é preciso. Como resultado, é considerada uma forma comportamental de contabilidade, e não uma ciência exata. Além disso, a HRA também pode incluir dados não numéricos.