O que é alocação de custos indiretos?

A alocação indireta de custos é o processo de contabilizar todos os custos incorridos por uma empresa ou organização que não levam diretamente a algum tipo de resultado. Como resultado, esses custos geralmente são difíceis de atribuir a apenas uma parte de uma organização e, às vezes, devem ser compartilhados entre vários departamentos. Um método de alocação indireta de custos é o método caso a caso, que tenta atribuir custos indiretos com base no departamento que os utiliza. Outro método é desenvolver um custo indireto, que totalize todos os custos indiretos e os atribua com base no tamanho do orçamento de cada departamento.

O orçamento é uma parte crucial de qualquer operação comercial. Saber quanto dinheiro é necessário para manter as operações em funcionamento por um período específico e manter esse capital em reserva faz parte do processo. Esse processo se torna complicado quando é necessário contabilizar os custos que não são diretamente atribuíveis a algum tipo de produto, mas que são realmente acumulados por vários departamentos ao mesmo tempo. Esses custos são conhecidos como custos indiretos, e as empresas devem criar métodos para alocação indireta de custos que sejam eficientes e precisos.

Existem muitos tipos de custos indiretos que podem ser acumulados por uma organização. Por exemplo, se uma empresa não possui seu local de negócios, os custos de aluguel são basicamente compartilhados por todos os departamentos. Os salários de funcionários individuais podem ser atribuídos aos departamentos para os quais trabalham, mas os salários dos executivos que supervisionam todos os departamentos podem ser mais difíceis de alocar. Tais exemplos ilustram as dificuldades envolvidas na alocação indireta de custos.

Felizmente, existem alguns métodos diferentes que uma empresa pode empregar para alocação indireta de custos. Um deles, o método caso a caso, tenta separar cada custo indireto separadamente e atribuí-los de acordo. O benefício desse método é que ele pode fornecer a contabilidade mais precisa dos custos indiretos, tornando o orçamento mais preciso. Porém, esse método exige muito tempo para ser concluído e ainda pode se tornar inexato quando os custos são compartilhados por muitos departamentos.

Outro método de alocação de custo indireto ocorre quando a administração da empresa atribui uma taxa de custo indireto para resolver o problema. Nesse método, todos os custos indiretos são totalizados. Eles são então parcelados em cada departamento, dependendo do tamanho do orçamento do departamento. Por exemplo, imagine que uma empresa acumule US $ 500 dólares em custos indiretos em um mês e US $ 1.500 em custos diretos. Isso significa que os custos indiretos compõem 25% do orçamento de US $ 2.000 da empresa e, como tal, cada departamento carregaria 25% adicionais de seus custos diretos como carga indireta.