O que é o Lockbox Banking?
O cofre bancário é um serviço bancário disponibilizado aos clientes de bancos comerciais. Nesse tipo de banco, os pagamentos enviados a uma empresa são enviados para uma caixa postal em vez da própria empresa, e os funcionários do banco retiram os pagamentos para processamento imediato. O tempo de resposta é muito mais rápido, garantindo que os pagamentos sejam depositados imediatamente. As taxas para os serviços bancários de cofre variam, dependendo do banco e do tamanho da empresa. Normalmente, uma taxa fixa é avaliada por mês, além de uma taxa de processamento por item.
Esse método bancário é muito seguro, o que pode ser uma vantagem distinta. Os funcionários do banco podem limpar o cofre várias vezes ao dia, garantindo que os pagamentos sejam processados rapidamente e, geralmente, os pagamentos sejam processados e depositados no mesmo dia. Esse processamento imediato deixa menos verificações pendentes aguardando processamento.
A maioria dos bancos usa sistemas automatizados para processar pagamentos com cofre rapidamente, principalmente porque os cofres são de propriedade de empresas com um grande número de clientes, como empresas de serviços públicos, e seria inviável processar manualmente todos os seus pagamentos. Esses sistemas examinam as verificações e inserem os dados diretamente, reduzindo o risco de erro. Além disso, é gerado um relatório completo de tudo o que foi processado. Isso pode ser enviado ao cliente na forma de um arquivo que pode ser descartado diretamente no software de contabilidade. Ele também fornece cópias das verificações que podem ser usadas em caso de disputas ou problemas de atendimento ao cliente.
As grandes empresas podem ter vários cofres. Isso foi desenvolvido para facilitar movimentos rápidos de pagamentos dos clientes para os negócios. Quando um cliente devolve um pagamento em uma agência postal local, ele percorre apenas uma curta distância para chegar a um cofre. Os funcionários do banco podem estabelecer um cronograma regular para verificação e limpeza no cofre, para que os pagamentos sejam processados em tempo hábil. Por outro lado, as empresas que aguardam a entrega diária de correspondência descobrem que os cheques demoram mais para chegar e que o processamento demora mais porque a empresa precisa preparar o depósito e reservar um tempo para entregá-lo no banco para processamento.
Nem todos os bancos oferecem serviços bancários com cofre. Geralmente, é necessário ter uma conta bancária comercial no banco. Um especialista em negócios bancários pode fornecer mais informações sobre os serviços bancários específicos de um banco e outros serviços comerciais. Ao procurar um banco para estabelecer uma conta comercial, uma empresa pode querer perguntar sobre serviços como o cofre do banco, mesmo que não seja usado imediatamente.