O que é fraqueza material?
Uma fraqueza material é um erro ou irregularidade significativa encontrada nas informações financeiras de uma empresa ou controles internos. Os controles internos são as regras e diretrizes instituídas pelas empresas para proteger suas informações contábeis contra uma fraqueza material. Se as fraquezas materiais forem encontradas no processo contábil de uma empresa, todo o processo poderá ser considerado ineficaz em registrar e relatar adequadamente informações financeiras. As fraquezas materiais encontradas no processo de controle interno de uma empresa podem indicar controles internos ineficazes ou que o gerenciamento contábil não conseguiu proteger com precisão as informações financeiras de erros e irregularidades.
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são a maior autoridade sobre os princípios contábeis dos Estados Unidos (EUA). Embora as empresas devam seguir esses princípios ao registrar e relatar informações financeiras, o GAAP não fornece informações específicas sobre o que é considerado uma fraqueza material. Se um erro ou irregularO rity é encontrado em uma conta geral específica do razão ou um valor monetário é registrado indevidamente no livro contábil de uma empresa, o padrão comum da indústria contábil é a regra de 5 %. A regra de 5 % afirma que uma fraqueza material deve exceder 5 % do valor em dólares na conta geral do razão ou do valor inserido inadequadamente no livro contábil geral da empresa. Essa regra de 5 % permite que as empresas cometam erros menores de minimis , ou erros insignificantes, que não afetam materialmente informações financeiras.
Os pontos fracos do controle interno são frequentemente vistos como erros mais significativos em uma operação contábil. A gravação incorreta dos números em um livro geral pode ocorrer através de um erro de entrada de dados simples por um contador. Fraquezas de controle interno indicam que os controles contábeis desenvolvidos pelo gerenciamento da empresa não foram capazes de proteger informações financeiras FRom foi comprometido. Uma fraqueza material relacionada a controles internos pode permitir que fraude ou peculato ocorram pelos funcionários da empresa. As empresas de capital aberto devem ter extremamente cuidadosos com as fraquezas de controle interno, pois os gerentes devem assinar uma declaração indicando que uma revisão gerencial dos controles internos não descobriu uma fraqueza material na operação contábil da empresa.
As auditorias financeiras externas são uma ferramenta comum usada para detectar a possibilidade de uma fraqueza material existente em uma empresa. Essas auditorias testam as informações financeiras e os controles da empresa para garantir que todas as regras da empresa sejam seguidas ao registrar e relatar informações financeiras. Os auditores também testarão as informações financeiras da empresa contra o GAAP e outras diretrizes contábeis externas. Se existir uma fraqueza material, os auditores observarão a fraqueza em seu relatório final e discutirão o assunto com o gerenciamento da empresa. Esta reunião pode ajudar as empresas a corrigir o material fracoSES e garantir que nenhuma demonstração financeira ou informações futuras contenha erros do erro.