O que é fraqueza material?
Uma fraqueza material é um erro ou irregularidade significativa encontrada nas informações financeiras ou nos controles internos de uma empresa. Controles internos são as regras e diretrizes instituídas pelas empresas para proteger suas informações contábeis de uma fraqueza relevante. Se forem encontradas deficiências materiais no processo contábil de uma empresa, todo o processo pode ser considerado ineficaz no registro e relatório adequados das informações financeiras. Fraquezas materiais encontradas no processo de controle interno de uma empresa podem indicar controles internos ineficazes ou que a administração contábil não conseguiu proteger com precisão as informações financeiras contra erros e irregularidades.
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são a autoridade mais alta em princípios contábeis nos Estados Unidos (EUA). Embora as empresas devam seguir esses princípios ao registrar e relatar informações financeiras, o GAAP não fornece informações específicas sobre o que é considerado uma fraqueza material. Se um erro ou irregularidade for encontrado em uma conta contábil específica ou um valor monetário for incorretamente registrado no razão contábil da empresa, o padrão comum do setor contábil é a regra dos 5%. A regra de 5% afirma que uma fraqueza material deve exceder 5% do valor em dólares na conta do Razão ou o valor incorretamente inserido no Razão da empresa. Essa regra de 5% permite que as empresas cometam pequenos erros de minimis , ou erros insignificantes, que não afetam materialmente as informações financeiras.
Os pontos fracos do controle interno são frequentemente vistos como erros mais significativos em uma operação contábil. A gravação incorreta de números em um Razão pode ocorrer através de um simples erro de entrada de dados por um contador. Os pontos fracos do controle interno indicam que os controles contábeis desenvolvidos pela administração da empresa não foram capazes de proteger as informações financeiras de serem comprometidas. Uma fraqueza relevante relacionada aos controles internos pode permitir que ocorra fraude ou desfalque pelos funcionários da empresa. As empresas de capital aberto devem ser extremamente cuidadosas com os pontos fracos do controle interno, pois os gerentes devem assinar uma declaração indicando que uma revisão gerencial dos controles internos não descobriu uma fraqueza relevante na operação contábil da empresa.
As auditorias financeiras externas são uma ferramenta comum usada para detectar a possibilidade de uma fraqueza material existente em uma empresa. Essas auditorias testam as informações financeiras e os controles internos da empresa para garantir que todas as regras da empresa estejam sendo seguidas ao registrar e relatar informações financeiras. Os auditores também testam as informações financeiras da empresa em relação ao GAAP e outras diretrizes contábeis externas. Se existir uma fraqueza material, os auditores notarão a fraqueza em seu relatório final e discutirão o assunto com a gerência da empresa. Esta reunião pode ajudar as empresas a corrigir deficiências materiais e garantir que nenhuma demonstração ou informação financeira futura contenha erros do erro.