O que é contas a receber líquido?
Contas a receber líquido é a diferença entre os recebíveis em aberto atuais de uma empresa e a provisão para devedores duvidosos. As empresas criam uma provisão para devedores duvidosos, pois não esperam cobrar 100% de suas contas a receber. Existem dois métodos para criar a parcela de provisão das contas a receber líquidas. Receber uma porcentagem das vendas a crédito ou uma quantia em dólares dos recebíveis antigos é o dois métodos de cálculo mais comuns. As empresas podem usar qualquer método que produza o valor mais preciso.
As vendas a crédito ocorrem quando uma empresa permite que os clientes comprem mercadorias por conta. A maioria das empresas manterá o saldo a receber em seus livros internamente. Os contadores manterão os saldos e os envelhecerão por data. A maioria dos relatórios de vencimento lista saldos não pagos em incrementos de 30 dias. Os relatórios de vencimento listarão todos os saldos nas categorias denominadas atual, 30 dias, 60 dias, 90 dias e 120 dias.
Para calcular as contas a receber líquidas usando o método de porcentagem de vendas, as empresas precisam revisar suas coleções anteriores de contas a receber. Isso normalmente produz uma porcentagem das vendas a crédito que não foram coletadas durante um período de tempo. Um contador multiplicará as vendas a prazo por essa porcentagem e determinará qual o valor em dólar das contas a receber será incobrável. Um lançamento no diário lançado no Razão debitará despesas com devedores duvidosos e provisão para crédito para contas duvidosas do valor calculado.
O outro método de cálculo é determinar um valor com base no relatório de vencimento de contas a receber. Por exemplo, um contador pode simplesmente pegar todas as contas abertas com 120 dias ou mais e lançar esse valor como provisão para devedores duvidosos. A soma de todas essas contas é lançada no razão geral da empresa usando o mesmo lançamento contábil manual apresentado anteriormente. Esse processo pode ser um lançamento contábil mensal para apresentar as contas líquidas mais precisas a receber pelas demonstrações financeiras.
Criar uma provisão para devedores duvidosos não significa que é impossível para uma empresa cobrar esses saldos pendentes. O contas a receber líquido é simplesmente um cálculo para produzir precisão nos relatórios financeiros. Se uma empresa coletar uma conta aberta que foi baixada para dívidas incobráveis, o contador precisará estornar o lançamento contábil inicial. Esse lançamento é um débito na provisão para devedores duvidosos e um crédito para despesas com devedores duvidosos. O contador pode então lançar a cobrança das dívidas pendentes e remover os valores a receber dos livros da empresa.