Qual é o custo de ocupação?

Custo de ocupação é a despesa associada à ocupação de instalações, como uma instalação de fabricação, escritório ou espaço de varejo. Pode contribuir significativamente para as despesas operacionais gerais e é importante considerar esse fator nas avaliações da capacidade financeira de uma empresa. As empresas também pensam sobre esse problema quando se preparam para realocar ou abrir um novo local, pois desejam garantir que o custo de ocupação não exceda a receita projetada ou deixe a empresa vulnerável a problemas de fluxo de caixa no futuro. Uma ferramenta chamada taxa de custo de ocupação pode ser usada para ajudar uma empresa a calcular uma quantia razoável de dinheiro para gastar nessa despesa comercial.

Os pagamentos de aluguel ou hipoteca são um importante contribuidor para o custo de ocupação, além de impostos sobre propriedades, seguros e taxas que podem ser necessários para operar em um determinado complexo ou área. Além disso, uma empresa pode ter custos de montagem associados à instalação de equipamentos e suprimentos. O marketing para atrair pessoas para um local pode ser uma consideração do custo de ocupação do varejo, pois a empresa deseja conscientizar as pessoas de que a loja existe. Se uma loja estiver em uma área remota, mais dinheiro precisará ser gasto em marketing para atrair clientes.

Alguns custos são fixos, enquanto outros podem ser mais flexíveis. Os serviços públicos podem mudar de mês para mês, assim como despesas periódicas como pagar um paisagista ou comissionar serviços de decoração. Algumas lojas podem decorar durante as férias, por exemplo, caso em que isso faz parte do custo de ocupação porque as decorações são usadas para tornar o espaço mais atraente para os clientes. Todos esses custos podem ser somados para determinar quanto dinheiro uma empresa gasta ou espera gastar em um determinado local.

Para encontrar a taxa de custo de ocupação, esse número pode ser dividido por vendas. Altos índices podem indicar que uma empresa pode estar em risco de problemas de fluxo de caixa no futuro, porque o dinheiro recebido pelas vendas se aproxima da despesa de manter uma instalação em funcionamento. Os índices mais baixos mostram que a empresa está gastando uma fração menor de suas vendas em ocupação e, portanto, tem dinheiro disponível para gerenciar outras despesas comerciais. Além disso, a empresa pode investir em desenvolvimento e outras atividades para crescer ao longo do tempo.

Relatórios financeiros internos podem discutir o custo de ocupação e maneiras de controlá-lo, se houver preocupações com as despesas da empresa. Também pode ser um assunto de interesse quando uma empresa solicita empréstimos, pois as instituições financeiras desejam garantir que uma empresa possa arcar com o custo do serviço da dívida. Relatórios anuais e divulgações financeiras semelhantes também contêm essas informações, para benefício de investidores que desejam mais informações sobre as despesas operacionais da empresa.