Qual é o custo original?

Custo original é o custo associado à aquisição de um ativo e à sua colocação em serviço no momento da aquisição. Este termo é usado para fins contábeis e é declarado nos registros fiscais como uma despesa comercial dedutível quando ativos são adquiridos para fins comerciais. O custo original não é equivalente ao valor justo de mercado, valor de reposição, valor em dinheiro ou outros tipos de avaliação utilizados para diferentes fins contábeis.

Para alguns ativos, o custo original é simplesmente o custo do ativo no momento da compra. Em outros casos, há custos associados à instalação do novo ativo. Isso pode incluir impostos e taxas, compras de acessórios necessários para o ativo funcionar, taxas de instalação, comissões e outros custos associados. Para serem incluídos no custo original, todos esses custos devem ser documentados para mostrar que eram necessários e associados à aquisição e instalação do novo ativo.

Quando os ativos são comprados para uma empresa, eles podem ser deduzidos ou baixados dos impostos. As autoridades fiscais reconhecem que as despesas operacionais associadas a uma empresa incluem os custos de substituição, reparo e manutenção de ativos usados ​​para fazer a empresa funcionar. A documentação deve estar presente para todos esses ativos e a empresa deve poder mostrar que os está usando para fins comerciais. Os ativos adquiridos para uso pessoal por alguém que trabalha ou possui uma empresa não são dedutíveis de impostos.

Com o tempo, os ativos se depreciam. O custo original é rapidamente maior que o valor real do ativo. As companhias de seguros que oferecem cobertura para o valor de reposição insistem em avaliar os ativos em termos de quanto custaria substituí-los, em vez do custo original. Isso garante que, no caso de um ativo ser perdido, roubado ou danificado, esteja disponível dinheiro suficiente para substituí-lo sem pagar em excesso a reivindicação. As pessoas especializadas em avaliar ativos podem ser chamadas para determinar o valor de um ativo para fins de seguro.

Pessoas que não têm certeza sobre o que incluir no custo original de um ativo podem pedir orientação a um contador. A documentação tributária com muitas reivindicações pode suscitar suspeitas entre as autoridades fiscais e é importante garantir que as informações sejam precisas e completas para reduzir os riscos de serem auditadas. As auditorias podem resultar em um ajuste à responsabilidade tributária e, em alguns casos, as autoridades fiscais podem determinar que uma fraude foi cometida, expondo as pessoas aos riscos de multas legais.