O que é orçamento participativo?
O orçamento participativo é um tipo de estratégia de planejamento financeiro que envolve a participação ativa de uma ampla gama de funcionários no processo de criação de um orçamento viável para um departamento ou mesmo uma empresa inteira. A idéia por trás desse tipo de orçamento às vezes é chamada de abordagem de baixo para cima, já que não apenas proprietários e gerentes estão criando os itens e valores da linha do orçamento, mas também funcionários que trabalham em diferentes áreas da operação. Um dos benefícios do orçamento participativo é que os funcionários sentem uma conexão maior com os negócios, aumentando o moral e, finalmente, tendo um impacto positivo na produtividade dos funcionários.
Com um orçamento participativo, os funcionários de toda a estrutura da empresa são convidados a fornecer informações para a avaliação das necessidades da empresa para um próximo período orçamentário. Trabalhando de acordo com as diretrizes projetadas pela gerência da empresa, esses funcionários consideram vários itens de linha e determinam como o financiamento deve ser alocado para melhorar as oportunidades de crescimento da empresa. Em muitos casos, essa abordagem tem o benefício de identificar possíveis estratégias que os funcionários diretamente envolvidos no dia-a-dia de uma área específica da empresa possam usar para identificar alocações que acabam economizando dinheiro e ajudando a área a funcionar com maior grau de eficiência.
A estratégia real envolvida no orçamento participativo pode variar. Uma abordagem é convidar funcionários específicos de um departamento para projetar a parte do orçamento da empresa que se concentra em sua área de trabalho específica. Em outros momentos, a abordagem pode exigir funcionários de vários departamentos diferentes trabalhando juntos no plano orçamentário geral. O tamanho e a complexidade da estrutura da empresa influenciarão exatamente como a estratégia de orçamento participativo é implementada, com base em quais proprietários e gerentes de modelo acreditam que provavelmente produzirá os resultados mais eficazes.
Embora o orçamento participativo ofereça aos funcionários mais voz sobre como a empresa se posiciona para um próximo período orçamentário, é importante observar que a aprovação final do orçamento ainda cabe aos executivos da empresa. Dependendo das projeções de renda e de outros fatores, as sugestões feitas pelos funcionários podem ou não ser consideradas viáveis naquele momento. Mesmo quando esse é o caso, as idéias geradas pela abordagem do orçamento participativo fornecem uma variedade de sugestões criativas que podem ser utilizadas à medida que a empresa continua avançando. Isso ajuda a validar os esforços dos funcionários e pode aumentar a lealdade dos funcionários e motivá-los a trabalhar com mais eficiência em suas áreas de responsabilidade.