O que é contabilidade da folha de pagamento?

A contabilidade da folha de pagamento é um processo que ocorre em todas as empresas e se concentra na gestão financeira das informações da folha de pagamento de uma empresa. Os contadores registrarão informações relacionadas a salários, bônus e comissões dos funcionários; Os contadores também registrarão e relatarão os impostos relacionados a essas informações no Ledger geral. Os funcionários e gerentes da folha de pagamento são responsáveis ​​por fornecer essas informações à contabilidade, além de manter a documentação necessária para atender aos requisitos legais para mostrar registros de emprego precisos. A contabilidade da folha de pagamento é frequentemente separada do escritório de contabilidade regular, pois as informações são altamente sensíveis e não são para visualizar por vários funcionários. Informações relacionadas a verificações de antecedentes, testes de drogas, contratos de trabalho, acordos de benefícios, concessões salariais e outras informações geralmente se enquadram nas leis específicas de recursos humanos. FaO iLing para manter registros de emprego precisos pode resultar em multas pesadas ou outras penalidades por não seguirem leis e regulamentos. Algumas empresas podem usar contadores para auditar os processos contábeis da folha de pagamento no Escritório de Recursos Humanos. Esta auditoria garante que nenhuma violações da lei atual de recursos humanos estejam presentes na empresa.

As entradas

para gravar os números da folha de pagamento são bastante simples. No ambiente tecnológico de hoje, muitas das entradas ocorrem em tempo real usando diretivas pré-programadas no pacote de software de contabilidade da empresa. Os contadores do departamento de contabilidade da folha de pagamento revisarão as entradas para garantir que nenhum erro tenha ocorrido durante o processamento automático. A entrada básica debitará as despesas da folha de pagamento pelos salários e salários de cada funcionário e folha de pagamento de crédito a pagar. A empresa pode ter contas separadas que definem grupos específicos de folha de pagamento. Uma vez pago, o sistema vaifolha de pagamento da EBIT pagável e dinheiro em dinheiro. Essas entradas - em termos de débitos e créditos - também são os mesmos para contas fiscais da folha de pagamento.

A contabilidade da folha de pagamento geralmente exige que as empresas remetam impostos sobre a folha de pagamento de forma programada para a agência governamental apropriada. Os contadores precisarão preencher os formulários apropriados e cortar um cheque à agência para esses impostos, geralmente trimestralmente. As agências governamentais maiores podem ter um sistema depositário on -line para transferir esse dinheiro on -line, conforme necessário. Os contadores precisarão conciliar essas contas para garantir que todo o dinheiro publicado na conta acesse a agência apropriada. Os saldos de débito ou crédito pendurados indicam um problema internamente com o sistema de contabilidade da folha de pagamento. Os contadores precisarão então ajustar os números ou porcentagens de retenção para corrigir esse problema.