O que é orçamento baseado em desempenho?

O orçamento baseado em desempenho é um processo que avalia a produtividade de várias operações dentro de uma empresa e aloca uma proporção maior dos recursos disponíveis para aqueles que mais contribuem para o bem-estar geral da empresa. Essa abordagem da alocação de recursos foi projetada para promover o uso sensato de tempo, finanças e habilidades, para que toda a organização se beneficie. Como na maioria dos tipos de estratégias orçamentárias, o orçamento baseado no desempenho não é uma abordagem estática e exige que a produtividade de cada tarefa seja avaliada de um período para outro.

Para iniciar o processo de orçamento com base no desempenho, é preciso examinar como a organização funcionou no passado, como esse histórico se relaciona com as condições atuais e quais metas ou objetivos são planejados para o próximo período orçamentário. Essa parte da avaliação facilita muito a compreensão do que funcionou e do que não funcionou no passado, e como esses esforços acabaram moldando o estado atual da organização. Depois que esses dados forem confirmados, o processo de determinar como a organização pode definir e atingir suas metas para o próximo período orçamentário pode começar.

 
A base para qualquer tentativa de orçamento baseado em desempenho é determinar os resultados alcançados por cada departamento, departamento ou setor da organização. Isso geralmente significa que não apenas as metas finais que cada departamento deseja alcançar até o final do período orçamentário são cuidadosamente examinadas, mas também como essas metas se relacionam com as de toda a organização. O estabelecimento de estratégias facilita a avaliação do valor desses resultados esperados para toda a empresa e determina qual porcentagem dos recursos disponíveis são alocados ou alocados para atingir essas metas.

É importante observar que o orçamento baseado em desempenho não se concentra nas atividades individuais necessárias para iniciar as estratégias que levam à consecução dos objetivos. Em vez disso, o foco está na abordagem abrangente com a qual todos em um departamento específico trabalharão para alcançar as metas departamentais. Essa abordagem oferece aos gerentes ou gerentes de um departamento uma margem de manobra para organizar determinadas tarefas dentro da estrutura maior da estratégia do departamento.

 
Através do orçamento baseado em desempenho, todas as áreas ou áreas da organização têm acesso aos recursos de que precisam. Ao mesmo tempo, essa alocação judicial de recursos impede que tempo, talento e dinheiro sejam alocados em uma área que pode ser operada com um orçamento mais baixo e com eficiência ideal. Como resultado, a organização está em uma posição muito melhor para trabalhar em direção a suas metas para o período coberto pelo orçamento e tem uma chance maior de terminar o período como uma unidade significativamente mais forte.