O que é gerenciamento de custos do projeto?

O gerenciamento de custos do projeto é o processo de rastreamento e controle dos custos associados a um determinado projeto. Isso ocorre monitorando os vários fatores que contribuem para o custo de um trabalho específico e evitando problemas que podem causar um aumento de custo. É importante para o sucesso de um projeto, porque o aumento dos custos resulta em lucros menores.

Várias coisas podem contribuir para a escalada de custos. Um desses fatores é conhecido como fluência do escopo. É o que acontece quando um cliente tem permissão para adicionar novos requisitos ou tarefas a um trabalho. Boas práticas de gerenciamento de custos do projeto alertam o gerente do projeto sobre a oscilação do escopo e permitem que a empresa tome uma decisão sobre cobrar ao cliente pelo trabalho adicional ou fornecer o trabalho com prejuízo.

Atrasos e erros também podem contribuir para problemas de custo. Por exemplo, a falta de pedido dos materiais corretos na primeira vez aumentará os custos de envio e também poderá causar uma taxa de reabastecimento. Além disso, a falta de pedido dos materiais adequados dentro do prazo pode significar que a empresa pagará taxas apressadas para uma entrega mais rápida. Um processo de gerenciamento de custos deve identificar problemas potenciais com antecedência, para que possam ser evitados e deve lembrar aos participantes do projeto os prazos que, se perdidos, podem criar custos adicionais.

Os gerentes de projeto devem levar em consideração os custos físicos e financeiros. Custos difíceis incluem materiais, suprimentos e custos de serviços de subcontratados. Os custos leves incluem mão de obra gasta por funcionários internos e o custo de capital.

O gerenciamento de custos do projeto também pode envolver o rastreamento da economia de custos. Essas economias devem ser refletidas no orçamento final do projeto e podem ser usadas como um exemplo das habilidades do gerente. Em alguns casos, principalmente onde uma economia é substancial e inesperada, um fornecedor pode optar por compartilhar a economia com um cliente como um gesto de boa vontade.

Existem inúmeras ferramentas para auxiliar no gerenciamento de custos do projeto. Estes podem ser tão avançados quanto os programas de computador especialmente projetados para rastrear os custos reais em relação aos custos projetados. Uma planilha simples, no entanto, pode ser suficiente para rastrear pequenos projetos.

O gerenciamento de custos do projeto é fundamental para o sucesso financeiro de um projeto. O processo também pode ter outros benefícios. Por exemplo, se as estimativas do projeto estiverem consistentemente incorretas, pode haver um problema com o processo de estimativa. Se um fornecedor específico cobrar consistentemente mais do que a estimativa original, talvez seja hora de investigar outros fornecedores que possam oferecer preços mais precisos antecipadamente.