O que é gerenciamento de custos do projeto?
Gerenciamento de custos do projeto é o processo de rastreamento e controle dos custos associados a um determinado projeto. Isso ocorre monitorando os vários fatores que contribuem para o custo de um trabalho específico e evitando problemas que podem causar um aumento de custo. É importante para o sucesso de um projeto porque o aumento dos custos resulta em lucros diminuídos.
Várias coisas podem contribuir para aumentar os custos. Um desses fatores é conhecido como fluência do escopo. É o que acontece quando um cliente pode adicionar novos requisitos ou tarefas a um trabalho. Boas práticas de gerenciamento de custos do projeto alertam o gerente de projeto para escovar a fluência e permitir que a empresa tome uma decisão sobre cobrar o cliente pelo trabalho adicional ou fornecer o trabalho com perda.
atrasos e erros também podem contribuir para problemas de custo. Por exemplo, a falha em encomendar os materiais corretos pela primeira vez aumentará os custos de envio e também pode causar uma taxa de reabastecimento. Além disso, a falha em pedir o adequadoOs materiais no prazo podem significar que a empresa pagará cobranças de pressa por entrega mais rápida. Um processo de gerenciamento de custos deve identificar possíveis problemas com antecedência, para que eles possam ser evitados e lembrem que os participantes do projeto de prazos que, se perdidos, podem criar custos adicionais.
Os gerentes de projeto devem levar em consideração custos duros e suaves. Os custos difíceis incluem coisas como materiais, suprimentos e custo dos serviços de subcontratados. Os custos suaves incluem mão -de -obra gasta por funcionários internos e o custo de capital.
O gerenciamento de custos do projeto também pode envolver o rastreamento da economia de custos. Essas economias devem ser refletidas no orçamento final do projeto e podem ser usadas como um exemplo das habilidades do gerente. Em alguns casos, particularmente onde uma economia foi substancial e inesperada, um fornecedor pode optar por compartilhar a economia com um cliente como um gesto de boa vontade.
numerosas ferramentasS existe para ajudar no gerenciamento de custos do projeto. Estes podem ser tão avançados quanto os programas de computador projetados especialmente para rastrear custos reais em relação aos custos projetados. Uma planilha simples, no entanto, pode ser suficiente para rastrear pequenos projetos.
O gerenciamento de custos do projeto é fundamental para o sucesso financeiro de um projeto. O processo também pode ter outros benefícios, no entanto. Por exemplo, se as estimativas do projeto estiverem consistentemente incorretas, pode haver um problema com o processo de estimativa. Se um fornecedor específico cobrar consistentemente mais do que a estimativa original, talvez seja hora de investigar outros fornecedores que podem oferecer preços mais precisos antecipadamente.