O que é contabilidade de gerenciamento de projetos?
Contabilidade de gerenciamento de projetos rastreia os custos de projetos ou processos comerciais específicos. Esse tipo de contabilidade se enquadra no método padrão de contabilidade de custos de ordem de emprego. Os relatórios financeiros individuais fornecidos pela Contabilidade de Gerenciamento de Projetos indicam se o projeto está dentro do orçamento, tem grandes excedentes de custos ou não cumpre outras metas financeiras estabelecidas pela gerência. As empresas usam projetos para acompanhar o sucesso de atividades individuais em sua empresa. Esses projetos geralmente estão sob a direção dos gerentes de projeto que precisam de informações sobre desempenho financeiro.
As empresas usam o custo da ordem de emprego para rastrear materiais diretos, mão -de -obra direta e sobrecarga de fabricação. Cada item usado em um projeto possui uma conta específica no livro geral. Os contadores registrarão custos para cada projeto sempre que um item for usado. O total desses custos representa o custo atual do projeto.
Alguns comAs mantas podem separar os custos em categorias para entender qual área é o resultado de excedentes de custos. Por exemplo, quando os projetos ficam para trás, é necessário mais mão de obra para trazer o projeto atual. Os contadores alocarão, portanto, custos de mão -de -obra mais diretos ao projeto, aumentando os custos totais do projeto geral.
Algumas indústrias são mais notáveis para o uso da contabilidade de gerenciamento de projetos, incluindo empresas de construção, fabricação e infraestrutura. Por exemplo, um fabricante de aviões pode usar um sistema de contabilidade de gerenciamento de projetos construído com o custo de ordem de emprego padrão. Se a empresa receber pedidos especiais para aviões, a empresa precisará criar um sistema contábil separado para cada pedido especial. Todos os custos usados no projeto devem ser alocados de acordo. Não é provável que a falha no gerenciamento dos custos do projeto resulte em lucros mais baixos, pois o fabricante do avião pode não ser capaz de RAIse o preço em sua oferta inicial para o projeto.
A contabilidade de gerenciamento de projetos é frequentemente suscetível a fraude e informações falsas. As empresas que têm vários projetos em andamento ao mesmo tempo podem alocar custos de um projeto para o outro. Isso permite que a empresa mude os excedentes de custos entre diferentes projetos, a fim de mostrar um lucro em um projeto específico. Isso representa fraude, pois cada projeto terá custos associados a ele que não refletem com precisão os materiais ou trabalhos usados no projeto. A revisão da gerência é frequentemente necessária para aprovar ordens de materiais ou mão -de -obra, o que pode ajudar a garantir que os gerentes de projeto não tenham a palavra final ao pedir itens para uso no projeto e tentando ocultar custos.