O que é contabilidade de gerenciamento de projetos?
A contabilidade de gerenciamento de projetos controla os custos de projetos ou processos de negócios específicos. Esse tipo de contabilidade se enquadra no método padrão de contabilidade de custos da ordem de serviço. Relatórios financeiros individuais fornecidos pela contabilidade de gerenciamento de projetos indicam se o projeto está dentro do orçamento, tem grandes excedentes de custos ou está falhando em cumprir outras metas financeiras definidas pela gerência.
O custo da ordem de serviço controla todos os custos associados a projetos individuais específicos. As empresas usam projetos para acompanhar o sucesso de atividades individuais em sua empresa. Esses projetos geralmente estão sob a direção de gerentes de projetos que precisam de informações sobre desempenho financeiro.
As empresas usam o custo da ordem de serviço para rastrear materiais diretos, mão-de-obra direta e custos indiretos de fabricação. Cada item usado em um projeto tem uma conta específica no Razão. Os contadores registrarão os custos de cada projeto toda vez que um item for usado. O total desses custos representa o custo atual do projeto.
Algumas empresas podem separar custos em categorias para entender qual área é o resultado de excedentes de custos. Por exemplo, quando os projetos ficam para trás, muitas vezes é necessário mais mão-de-obra para atualizar o projeto. Portanto, os contadores alocam mais custos diretos de mão-de-obra para o projeto, aumentando os custos totais totais do projeto.
Alguns setores são mais notáveis pelo uso da contabilidade de gerenciamento de projetos, incluindo empresas de construção, manufatura e infraestrutura. Por exemplo, um fabricante de aviões pode usar um sistema de contabilidade de gerenciamento de projetos construído com base no custo padrão da ordem de serviço. Se a empresa receber pedidos especiais de aviões, precisará criar um sistema contábil separado para cada pedido especial. Todos os custos utilizados no projeto devem ser alocados de acordo. A falha no gerenciamento dos custos do projeto provavelmente resultará em lucros mais baixos, pois o fabricante do avião pode não conseguir aumentar o preço em sua oferta inicial para o projeto.
A contabilidade de gerenciamento de projetos geralmente é suscetível a fraudes e informações falsas. As empresas que têm vários projetos em andamento ao mesmo tempo podem alocar custos de um projeto para o outro. Isso permite que a empresa altere os excedentes de custo entre diferentes projetos, a fim de mostrar lucro em um projeto específico. Isso representa fraude, pois cada projeto terá custos associados que não refletem com precisão os materiais ou trabalhos usados no projeto. A revisão gerencial é frequentemente necessária para aprovar pedidos de materiais ou mão-de-obra, o que pode ajudar a garantir que os gerentes de projeto não tenham a palavra final sobre a encomenda de itens para uso no projeto e a tentativa de ocultar custos.