O que é aconselhamento sobre remessas?

Um aviso de remessa é um documento que às vezes é emitido como cortesia a um vendedor ou fornecedor. O texto do documento geralmente confirma a entrega de bens ou serviços encomendados pelo cliente, afirma que os produtos são satisfatórios e observa que o pagamento do pedido está sendo preparado e será remetido até uma determinada data. Em alguns casos, o aviso acompanha o pagamento e uma cópia da fatura do pedido. Embora não seja considerado necessário ou exigido na maioria dos ambientes comerciais, o aconselhamento sobre remessas continua a ser um grampo da etiqueta comercial em muitos países, com a tecnologia agora possibilitando o encaminhamento de versões eletrônicas aos fornecedores, juntamente com o método mais tradicional de preparar e publicar um documento impresso .

O formato exato de um aviso de remessa pode ser muito simples ou extremamente complexo. Os exemplos mais simplistas podem conter informações mínimas, como o número do pedido, a data em que o pedido foi recebido, o valor devido e a data em que o pagamento será encaminhado ao fornecedor. Exemplos mais complexos podem incluir uma lista detalhada de cada item incluído no pedido, incluindo preços unitários e estendidos para cada um desses itens, um total geral, o número do cheque para o pagamento e a data em que o cheque será enviado. Nos casos em que o pagamento é remetido eletronicamente, o aviso de remessa pode documentar um pagamento recentemente concluído ou aconselhar o fornecedor a esperar o recebimento do pagamento eletrônico até uma determinada data.

Antigamente, o objetivo do aviso de remessa não era apenas confirmar a recepção de um pedido e notificar um pagamento pendente, mas também como um meio de estender a cortesia a um parceiro de negócios valioso. Embora não seja obrigatório, a emissão de documentos desse tipo facilitou a previsão dos proprietários de negócios quando os pagamentos seriam oferecidos, o que, por sua vez, ajudou os vendedores no processo de agendamento de pagamentos a seus credores. Para proprietários de negócios que usavam empresas de contabilidade externas para gerenciar suas contas a pagar e receber, não era incomum que o aviso de remessa fosse enviado diretamente para a empresa enquanto o pagamento era remetido para um endereço de remessa separado.

Hoje, o aviso de remessa serve ao mesmo objetivo básico e pode servir como verificação cruzada quando os pagamentos eletrônicos estão agendados para entrega até uma determinada data. Nesse aplicativo, um cliente pode agendar um pagamento eletrônico para ser depositado em dois a três dias úteis diretamente na conta bancária do fornecedor. Depois que o pagamento é agendado, o cliente avisa o fornecedor por e-mail que o pagamento está agendado e deve chegar em uma determinada data. Os detalhes geralmente incluem o número da fatura associado ao pagamento, o valor do pagamento e, possivelmente, um número de transação que pode ser usado para rastrear o pagamento, caso ele não seja lançado no dia marcado.