O que é um conselho de remessa?
A Conselho de remessa é um documento que às vezes é emitido como cortesia para um fornecedor ou fornecedor. O texto do documento geralmente confirma a entrega de bens ou serviços ordenados pelo cliente, afirma que os produtos são satisfatórios e observa que o pagamento do pedido está sendo preparado e será remetido por uma determinada data. Em alguns casos, o conselho acompanha o pagamento e uma cópia da fatura para o pedido. Embora não seja considerado necessário ou necessário na maioria das configurações de negócios, o conselho de remessa continua sendo um elemento básico da etiqueta de negócios em muitas nações, com a tecnologia agora possibilitando encaminhar versões eletrônicas para fornecedores, juntamente com o método mais tradicional de preparar e publicar um documento de cópia impressa.
O formato exato de um conselho de remessa pode ser muito simples ou extremamente complexo. Os exemplos mais simplistas podem conter informações mínimas como o número do pedido, a data em que o pedido foi recebido, o valor devido e a data em queO pagamento será encaminhado ao fornecedor. Exemplos mais complexos podem incluir uma lista detalhada de cada item incluído no pedido, incluindo unidade e preços estendidos para cada um desses itens, um total grandioso, o número do cheque para o pagamento e a data em que o cheque será enviado por correio. Nos casos em que o pagamento é remetido eletronicamente, o conselho de remessa pode documentar um pagamento recentemente concluído ou aconselhar o fornecedor a esperar o recebimento do pagamento eletrônico até uma determinada data.
No passado, o objetivo do conselho de remessa não era apenas fornecer confirmação do recebimento de um pedido e notificação de um pagamento pendente, mas também como um meio de estender a cortesia a um parceiro de negócios valioso. Embora não seja obrigatório, a emissão de documentos desse tipo tornou mais fácil para os empresários anteciparem quando os pagamentos seriam apresentados, o que, por sua vez, ajudou os fornecedores no processo de agendamentoUling pagamentos para seus credores. Para os proprietários de empresas que usavam empresas de contabilidade externas para gerenciar suas contas a pagar e a receber, não era incomum que os conselhos de remessa fossem enviados diretamente para a empresa enquanto o pagamento foi remetido para um endereço de remessa separado.
Hoje, o conselho de remessa serve ao mesmo objetivo básico e pode servir como uma verificação cruzada quando os pagamentos eletrônicos são agendados para entrega até uma determinada data. Neste aplicativo, um cliente pode agendar um pagamento eletrônico a ser depositado em dois a três dias úteis diretamente na conta bancária do fornecedor. Depois que o pagamento é agendado, o cliente aconselha o fornecedor por meio de e -mail que o pagamento está agendado e deve chegar em uma determinada data. Os detalhes geralmente incluem o número de fatura associado ao pagamento, o valor do pagamento e possivelmente um número de transação que pode ser usado para rastrear o pagamento, caso não seja publicado no dia designado.