O que é contabilidade de entrada única?
A contabilidade de entrada única é um sistema simples de contabilidade, no qual uma única linha é usada para registrar cada transação. Um diário ou extrato contábil é normalmente usado para registrar entradas monetárias à medida que ocorrem com créditos ou débitos inseridos uma vez. A contabilidade de entrada única é frequentemente comparada à de um livro de cheques ou de uma simples demonstração financeira.
É comum em sistemas simples de contabilidade que parênteses sejam usados para refletir transações negativas, como saques ou pagamentos. O dinheiro que entra, como pagamentos ou créditos, não é cercado por parênteses. Os parênteses são uma maneira direta de diferenciar entre dinheiro gasto ou despesas e dinheiro depositado, chamado receita.
As receitas e despesas podem ser totalizadas por semana, mês ou mesmo ano usando qualquer sistema de entrada única. Apesar de ser chamado de entrada única, há mais de um método desse sistema contábil. É importante que todas as informações de cada entrada sejam registradas em uma única linha para que sejam consideradas como contabilização de entrada única.
Uma forma comum da gravação de entrada única é quando uma linha é usada para todos os detalhes de cada transação, incluindo a data, descrição, valor etc. Cada linha é registrada da mesma maneira em toda a declaração contábil. Esse tipo de gravação de entrada única não separa as receitas e despesas por colunas ou títulos. Se forem necessários totais de receita e despesas, eles deverão ser calculados, tabulando-os separadamente.
Outra forma de contabilidade de entrada única separa a receita e a despesa criando colunas separadas no extrato. Cada entrada gravada listaria a data, descrição e valor como receita ou despesa, com uma coluna para cada campo. Não é incomum que colunas sejam adicionadas para categorias específicas. Exemplos dessas colunas incluem impostos, aluguel e outros itens que são rotineiramente registrados nas demonstrações contábeis.
Independentemente do número de colunas na instrução, uma única linha ainda é usada para registrar cada transação. As colunas fornecem uma maneira de organizar diferentes detalhes de despesas ou depósitos. Dessa forma, categorias específicas podem ser totalizadas, além de poder determinar o saldo final do extrato.
A contabilidade é necessária para garantir a gestão financeira organizada. O sistema de entrada única é o método preferido para muitas pequenas empresas e contabilidade pessoal devido à simplicidade do sistema. Esse método de contabilidade pode ser aprendido rapidamente, sem treinamento extensivo ou supervisão profissional. A contabilidade de entrada única oferece um método direto e simples para manter um nível básico de documentação financeira.