O que é faturamento de demonstrativo?

O faturamento do extrato é um método de faturamento no qual todas as contas de um determinado período são listadas em um documento escrito. Este documento escrito, chamado de declaração, é enviado periodicamente. É uma alternativa ao faturamento no ponto de venda ou a um requisito de que um cliente pague por cada item individualmente.

Freqüentemente, um cliente faz várias compras durante um período definido. Uma empresa pode cobrar do cliente cada uma das compras individualmente. Isso, no entanto, seria demorado e caro.

Em vez disso, o faturamento do extrato é usado. Todas as compras do período definido estão listadas em uma lista. A lista inclui detalhes sobre a data da compra e o valor devido. Geralmente, também inclui detalhes sobre o tipo de compra, como o item adquirido ou o local adquirido.

O faturamento de extratos é padrão para empresas de cartão de crédito. Os consumidores usam seus cartões de débito regularmente durante o ciclo de cobrança, que normalmente é de 30 dias. Quando o ciclo de cobrança termina, um novo extrato é emitido.

Normalmente, quando um extrato é enviado, o extrato lista o valor devido. Alguns formatos de faturamento de extrato exigem que o devedor pague todos os itens listados no extrato até uma data definida. A American Express, por exemplo, possui certos cartões que exigem que os clientes paguem seu saldo integralmente todos os meses, e os fornecedores de empresas profissionais que usam faturamento de extrato também podem exigir pagamento mensal na totalidade.

Em alguns casos, os itens listados no extrato não precisam ser totalmente pagos. Em vez disso, o extrato lista uma quantia mínima em dinheiro devido ao saldo devedor. O cliente pode pagar o mínimo, ou qualquer coisa além do mínimo que ele deseja, e o saldo restante é transferido para o próximo extrato.

Existem muitos benefícios para as empresas que usam o faturamento do extrato. O faturamento de várias compras em uma única fatura é muito mais econômico e eficiente do que o envio de várias faturas pequenas ao longo do mês. A empresa pode determinar a duração do ciclo de cobrança antes do envio do extrato. O faturamento de extratos também facilita a manutenção de registros, pois todas as compras são listadas em um formulário.

Os clientes também se beneficiam, pois podem fazer um pagamento único. Os clientes de cartão de crédito, por exemplo, provavelmente considerariam inconveniente se fossem obrigados a enviar um pagamento à empresa do cartão de crédito toda vez que cobravam no cartão. O benefício de manutenção de registros que se aplica às empresas também se aplica aos consumidores, que podem salvar suas declarações e ter um registro de tudo o que cobraram durante o mês.