O que é a substância sobre a forma?
Substância sobre o formulário é um padrão de demonstração financeira dos princípios básicos de contabilidade. O objetivo da declaração força os contadores a apresentar transações com base na substância econômica e não na forma legal. Três requisitos compõem este princípio contábil: integridade, relevância e precisão. Toda transação deve atender a esses requisitos na substância sobre o princípio da forma. As demonstrações financeiras preparadas usando esse princípio geralmente apresentam informações da maneira mais verdadeira possível.
A integridade exige que todas as transações financeiras representam a imagem final de cada atividade comercial. As empresas devem registrar cada transação em sua forma completa. Se uma transação tiver várias partes que ocorrerão ao longo do tempo, os contadores devem registrar apenas a parte que afeta o período contábil atual. As divulgações são frequentemente necessárias para informar as partes interessadas sobre longas transações. Quaisquer cronogramas ou outros cálculos necessários para registrar transações também podem precisar divulgarTitulares.
Relevância significa que uma transação financeira tem um impacto na empresa. Por exemplo, o custo pago há vários anos por ativos não deve levar em consideração as decisões de reposição. O preço pago originalmente provavelmente não ocorrerá novamente. Portanto, os contadores não devem incluir as informações em nenhum relatório para fazer novas compras. Outro exemplo de relevância na substância sobre a forma é onde o custo difere em diferentes alternativas; Somente a alternativa considerada tem um custo relevante.
A precisão na substância sobre o formulário determina todas as transações registradas estão livres de erro. Os cálculos devem ser claros e concisos, mostrando o efeito das informações financeiras. Em muitos casos, um gerente ou supervisor de contabilidade pode precisar assinar relatórios e declarações contábeis. Essa assinatura indica uma segunda pessoa revisou os documentos, cálculos e transações para precisão. ReconCiliações também podem ser necessárias para testar a precisão.
Em alguns casos, os contadores podem sacrificar a precisão ao concluir as demonstrações financeiras. A integridade e a relevância são mais significativas sob a substância sobre a forma. Embora os contadores devam buscar a precisão o tempo todo, gastar muitas horas trabalhando em um projeto pode resultar em atraso nas demonstrações financeiras. Outras atividades também podem sofrer quando os contadores ficam para trás por causa de problemas relacionados ao tempo. Por exemplo, relatórios fiscais ou prazos de arquivamento público não podem ser cumpridos por uma empresa.
Embora as empresas devam relatar todas as informações legalmente, esse não é necessariamente o aspecto mais importante das informações financeiras. Uma empresa geralmente possui um departamento jurídico que analisa essas informações. Os contadores preferem o resultado final, ou seja, se o negócio obteve lucro. Tentar satisfazer os aspectos legais e financeiros sob substância sobre a forma é muito pesada para os contadores.