O que é substância sobre forma?
Substância sobre forma é um padrão de demonstração financeira de princípios contábeis básicos. O objetivo do extrato obriga os contadores a apresentar transações com base na substância econômica e não na forma legal. Três requisitos compõem esse princípio contábil: integridade, relevância e precisão. Toda transação deve atender a esses requisitos no princípio de substância sobre forma. As demonstrações financeiras preparadas usando esse princípio geralmente apresentam informações da maneira mais verdadeira possível.
A integridade exige que todas as transações financeiras representem a imagem final de cada atividade comercial. As empresas devem registrar cada transação em sua forma completa. Se uma transação tiver várias partes que ocorrerão ao longo do tempo, os contadores devem registrar apenas a parte que afeta o período contábil atual. Muitas vezes, são necessárias divulgações para informar as partes interessadas sobre transações longas. Quaisquer cronogramas ou outros cálculos necessários para registrar transações também podem precisar ser divulgados às partes interessadas.
Relevância significa que uma transação financeira afeta a empresa. Por exemplo, o custo pago há vários anos pelos ativos não deve levar em consideração as decisões de substituição. É provável que o preço pago originalmente não ocorra novamente. Portanto, os contadores não devem incluir as informações em nenhum relatório para fazer uma nova compra. Outro exemplo de relevância em substância sobre forma é onde o custo difere sob diferentes alternativas; somente a alternativa considerada tem um custo relevante.
A precisão da substância sobre a forma determina que todas as transações registradas estejam livres de erros. Os cálculos devem ser claros e concisos, mostrando o efeito das informações financeiras. Em muitos casos, um gerente ou supervisor de contabilidade pode precisar assinar relatórios e declarações contábeis. Essa assinatura indica que uma segunda pessoa revisou os documentos, cálculos e transações para obter precisão. Reconciliações também podem ser necessárias para testar a precisão.
Em alguns casos, os contadores podem sacrificar a precisão ao preencher as demonstrações financeiras. Completude e relevância são mais significativas sob substância sobre forma. Embora os contadores devam buscar sempre a precisão, passar muitas horas trabalhando em um projeto pode resultar em atrasos nas demonstrações financeiras. Outras atividades também podem sofrer quando os contadores ficam para trás devido a problemas relacionados ao tempo. Por exemplo, relatórios fiscais ou prazos de arquivamento público não podem ser cumpridos por uma empresa.
Embora as empresas devam relatar todas as informações legalmente, esse não é necessariamente o aspecto mais importante das informações financeiras. Uma empresa geralmente possui um departamento jurídico que analisa essas informações. Os contadores preferem o resultado final, ou seja, se a empresa obteve lucro. Tentar satisfazer os aspectos legais e financeiros sob a substância sobre a forma é muito complicado para os contadores.