O que é o ciclo contábil?
O ciclo contábil é uma série de etapas que são sempre seguidas nas boas práticas contábeis. As etapas abrangem todo o processo, desde a primeira coleta de dados sobre transações até o momento em que as contas são concluídas. O ciclo contábil ocorre assim uma vez em cada período do relatório, sendo esse o intervalo no qual as contas são produzidas. A duração do período coberto pelo relatório pode ser de apenas uma semana para uma grande empresa e um ano para um trabalhador independente com poucas transações. O ciclo contábil se aplica mais diretamente à contabilidade manual, conhecida como contabilidade, embora os princípios gerais sejam cobertos por métodos de contabilidade computadorizados.
O número de etapas no ciclo contábil depende de como é dividido. Nesta explicação, há nove etapas. O primeiro passo é coletar os dados para transações, como o registro de caixa em uma loja ou a folha de pagamento dos funcionários. Eles geralmente são atribuídos a categorias determinadas pelo sistema contábil da empresa. As categorias podem abranger diferentes lojas ou diferentes tipos de produtos, por exemplo.
A segunda etapa é o registro no diário, que envolve simplesmente adicionar os dados a um registro em execução, geralmente conhecido como diário geral ou livro de entrada original. A etapa três envolve totalizar os números em todo o período do relatório, conhecido como razão geral. O passo quatro é produzir o que é conhecido como balancete não ajustado. Isso é simplesmente uma verificação de que o total de todos os saldos de crédito, como receitas e ativos, é igual ao total de todos os saldos de débito, como despesas e passivos. Se os totais não forem iguais, é um sinal de que um erro foi cometido no processo e precisa ser identificado e corrigido.
A quinta etapa é tomar nota de quaisquer ajustes no final do período, que incluem receitas ou despesas que foram auferidas ou incorridas, mas ainda não registradas. A etapa seis é o balancete ajustado, que repete o processo da etapa quatro, mas inclui os ajustes no final do período. Novamente, os saldos de crédito devem ser iguais aos saldos de débito.
O passo sete é preparar demonstrações financeiras usando os números que foram confirmados no passo seis. A etapa oito é adicionar o valor total dos lucros ou perdas aos ativos registrados da empresa, por exemplo, como um complemento ao seu saldo de caixa. Isso significa que o dinheiro das transações durante o período do relatório é totalmente "contabilizado" e não aparece nos números das transações no próximo período. Esse processo é conhecido como fechamento de contas. A etapa nove é verificar se as alterações feitas no saldo da etapa oito estão corretas.