Qual é o ciclo contábil?
O ciclo contábil é uma série de etapas que são sempre seguidas em boas práticas contábeis. As etapas cobrem todo o processo, desde a primeira coleta de dados sobre transações até o ponto em que as contas são concluídas. O ciclo contábil acontece assim uma vez em cada período de relatório, sendo esse o intervalo no qual as contas são produzidas. A duração do período de relatório pode ter apenas uma semana para uma grande empresa a um ano para uma pessoa autônoma com poucas transações. O ciclo contábil se aplica mais diretamente à contabilidade manual, conhecida como contabilidade, embora os princípios gerais sejam cobertos por métodos contábeis computadorizados.
O número de etapas no ciclo contábil depende de como é quebrado. Nesta explicação, existem nove etapas. A etapa um é coletar os dados para transações, como o registro de Toil em uma loja ou a folha de pagamento do funcionário. Eles são frequentemente designados em categorias determinadas pelo sistema contábil da Companhia. As categorias poderiamcubra diferentes lojas ou diferentes tipos de produtos, por exemplo.
A etapa dois é o diário, que simplesmente envolve adicionar os dados a um registro em execução, geralmente conhecido como Jornal Geral ou Livro da Entrada Original. A etapa três envolve totalizar os números em todo o período de relatório no que é conhecido como Ledger em geral. O passo quatro é produzir o que é conhecido como um equilíbrio não ajustado. Isso é simplesmente uma verificação de que o total de todos os saldos de crédito, como receitas e ativos, é igual ao total de todos os saldos de débito, como despesas e passivos. Se os totais não forem iguais, é um sinal de que um erro foi cometido no processo e precisa de identificar e correr.
A etapa cinco é anotar quaisquer ajustes de final de período, que incluem receita ou despesas que foram obtidas ou incorridas, mas ainda não registradas. Etapa seis é o balancete ajustado, que repete oProcesso da etapa quatro, mas inclui os ajustes do final do período. Novamente, os saldos de crédito devem ser iguais aos saldos de débito.
A etapa sete é preparar demonstrações financeiras usando os números que foram confirmados pela etapa seis. A etapa oito é adicionar o valor geral de lucro ou perda aos ativos registrados da empresa, por exemplo, como um acréscimo ao seu saldo de caixa. Isso significa que o dinheiro das transações durante o período de relatório é totalmente "contabilizado" e não aparece nos números de transações no próximo período. Esse processo é conhecido como fechar as contas. A etapa nove é verificar se as alterações feitas na etapa oito saldo estão corretas.